Возможные изменения в штатном расписании


Локальный нормативный акт причисляется к производственным документам, не создающимся на длительный период. Перестановки в штате, повышение, понижение зарплаты требуется корректировать. Важно знать, можно ли изменить штатное расписание, как это делать правильно.


Возможные изменения в штатном расписании

Каковы причины корректировки нормативного акта?

Расписание штата корректируют соответственно законодательным актам без ущемления прав работников. Изменения могут касаться расширения зон обслуживания или сфер деятельности. Из-за таких обстоятельств меняется форма труда, что становится причиной недостатка либо переизбытка подчиненных в штате. Так, снижение доходности или прекратившиеся поставки приведут к сокращению должностей. А если предприятие расширяется, это станет поводом для привлечения новых работников в штат.

Кроме того, корректирование документа ведется в связи с изменениями тарифных ставок. При увеличении государством минимальной величины оплаты труда руководство поднимает зарплату работникам, как того требует закон.

Коррекция расписания штата производится в таких случаях, как:

  • преобразование предприятия, при котором исключаются некоторые специальности либо вводятся новые;
  • снижение объемов, когда возникает потребность в сокращении работников в штате;
  • развитие бизнеса, влекущее набор новых сотрудников;
  • увеличение либо уменьшение зарплатного фонда;
  • реорганизация компании;
  • корректировка названий должностей.

Перечень не ограничивается представленными случаями, но с ними чаще сталкиваются на практике.

Если локальный нормативный акт вносятся изменения, не влияющие на деятельность трудового коллектива, руководитель может не информировать об этом своих работников. Так, если начальник надумал укомплектовать штат новыми специальностями, сообщать сотрудникам не обязательно.

Можно ли убрать должность из штатного расписания?


Подобная возможность есть, причем изменения имеют различные причины. Например, переименовывают должность либо отдел согласно профессиональному перечню. Подчиненным выдают соответствующие рабочие инструкции. Обычно ухудшения в оплате труда не возникает, права работников не нарушаются.

Как оформить переименование должности – на видео:

Более сложным моментом является сокращение штата. Оно проводится согласно пункту второму ст. 81 ТК РФ. При удалении должности из нормативного акта с последующим увольнением работника действуют по таким правилам:

  • сокращение количества штатных единиц должно иметь фактическое подтверждение;
  • требуется личное предупреждение сотрудника, что было принято решение об его увольнении;
  • если имеется свободная вакансия, она обязательно предлагается;
  • госорганы обязаны быть извещены о предстоящем сокращении;
  • все, что полагается работнику, должно быть выплачено.

Уведомление о сокращении оформляется как приказ, предоставляемый начальником под роспись работникам. Если планируется менять названия должностей, величину зарплаты, сокращать штат, работники должны быть извещены об этом не меньше чем за 60 дней до предполагаемого события.

Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании?


Размер оклада указывается в документе с начала работы предприятия. Но в процессе деятельности прибыль может повышаться, что влечет увеличение объема работ, и наоборот. Из-за этого происходит изменение окладов. Кроме того, перемены возможны соответственно новым нормативам ФЗ, предполагающим повышение минимальной оплаты труда.

Факт! Но не только рост зарплаты считается изменением. Можно уменьшить оклад в штатном расписании, если в основе этого лежат технологические либо экономические причины. Если сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в трудинспекцию, в суд.

При введении на предприятии дополнительных должностей либо коррекции окладов, оформляется распоряжение в форме приказа о том, что расписание изменяется. В документе указывают причины подобных перемен. Исходное штатное расписание в архив не отправляют, оно остается действующим. При значительных переменах с коррекцией окладов всех работников требуется оформление приказа об утверждении нового штатного расписания.

В законе не указано число допустимых изменений. Руководитель предприятия может корректировать документ столько раз, сколько потребуется, причем в любое время. Но эти действия должны совершаться без нарушений законодательства.

С информацией о том, можно ли менять штатное расписание и как, владелец предприятия должен ознакомиться еще на этапе создания бизнес-плана. Иначе впоследствии у него возникнут сложности с налоговиками, трудинспекцией, другими надзорными органами.