Что такое договор ГПХ и как его оформить

У него много различий со стандартного трудового соглашения, которое часто заключается со штатным персоналом, хотя договор ГПХ тоже предполагает письменное перечисление обязательств двух сторон и скрепляется их подписями. Разобравшись, что такое ГПД, проанализировав все недостатки и «подводные камни», можно найти немало преимуществ как для руководства компаний, так и для самих работников.

Трудоустройство по договору ГПХ

В стандартном трудовом контракте нанимателем гарантируется предоставление рабочего места сотруднику вместе со своевременной оплатой труда и другими гарантиями ТК РФ. А от специалиста требуется выполнение своих непосредственных рабочих обязанностей вместе с соблюдением корпоративных правил предприятия. Контракт ГПХ (расшифровка – гражданско-правового характера) подразумевает, что исполнитель, которого иногда именуют подрядчиком, и заказчик соглашаются сотрудничать без трудовых взаимоотношений.

В ГПД прописываются виды работ и их итог, который служит маркером для получения исполнителем вознаграждения. Взаимоотношения регулирует ГК РФ. Стороны может представлять как юридическое, так и физлицо.

В условия гражданско-правового договора входит и список действий, которые обязан сделать исполнитель в течение установленного срока. Он имеет право на привлечение других работников, если контракт не предусматривает самостоятельного выполнения. Ему необходимо предоставить результат для проверки и принятия заказчиком в договорной срок. При этом непосредственно рабочий процесс для последнего не имеет значения, хотя при желании возможна установка промежуточных контрольных этапов. А основанием для получения подрядчиком вознаграждения является подпись в двустороннем акте о выполнении работ.

Чем различаются трудовой договор и ГПХ – на видео:

Виды и особенности ГПХ

Соглашения такого типа обычно подразделяются на связанные:

• с действиями, касающимися имущества (договор дарения, купли/продажи, обмена);
• с исполнением работ (договор подряда);
• с возмездным оказанием услуг (договор хранения, страхования, доставки).

Видов соглашений очень много, но все они вписываются в эти три большие группы.

Гражданско-правовой договор подряда предполагает, что исполнителю заказывается исполнение какой-либо работы согласно его квалификации. Ее результаты передаются заказчику, который оплачивает за это заранее оговоренную сумму. Подобные контракты зачастую заключаются при проведении ремонта, возведения малоэтажных домов, создание мебели, одежды, детских игрушек и т. п. Составление договора предполагает получение материального итога, к которому можно прикоснуться.

Если говорить о возмездных услугах, их результат нематериален, потрогать его невозможно. Услуги могут оказываться в сфере:

• аудита;
• ветеринарии;
• образования;
• информационных технологий;
• медицины.

Сюда входят любые консультации и помощь, если она предполагает оплату денежными средствами, а не, скажем, бартер.

Контракт авторского заказа заключается, если кто-то хочет получить произведение. Это может быть картина, песня, книга, даже научное исследование.

На заметку! Стороны вправе прийти к заключению гражданско-правового контракта, не предусмотренного ГК РФ законом, либо выбрать соглашение смешанного типа, когда один документ включает в себя детали разных договорных обязательств.

Особенность ГПД – договора в том, что он всегда является срочным, чем отличается от трудового. Но время может быть любым. Этот момент непременно должен быть отражен в контракте – нужно зафиксировать период, достаточный для исполнения обязательств. Время выплаты положенного вознаграждения должно совпадать с окончанием этапов работ. При этом срок контракта можно продлить, если оба его участника согласны.

Получение подрядчиком вознаграждения произойдет лишь после предоставления заказчику результатов выполненного заказа. Так что оплата работы исполнителя может производиться и один раз в полгода, если на исполнение заказа понадобился такой период. В ГПД можно включить поэтапную приемку работ либо аванс. Тогда подрядчик будет получать регулярные выплаты после сдачи заказчику части сделанной работы.

В обязанности заказчика работ либо услуг входит возмещение подрядчику убытков, причиненных им в результате ненадлежащего выполнения обязанностей. Аналогичную ответственность перед заказчиком несет и исполнитель. Так как есть определенный объем работы, то имеется и срок, к которому подрядчиком должно быть завершено выполнение этой работы. Могут налагаться штрафы и неустойки за срыв сроков. К дисциплинарной ответственности исполнителя привлечь не получится.

Договор ГПХ с физическим лицом – что это такое

Если подобные контракты между компаниями уже стали привычными, то гражданско-правовой договор с физлицом еще не является настолько распространенным явлением. А заключение аналогичного контракта между двумя физлицами происходит еще реже, хоть это тоже возможно.

К сторонам гражданско-правового соглашения требований немного. Это могут быть россияне, иностранцы, лица без гражданства, даже подростки с 14 лет (если разрешат родители). Впрочем, с 16-ти молодежь уже может действовать самостоятельно.

Договор ГПХ с физическим лицом оформляется для единоразового либо проектного исполнения. Основная особенность в том, что деятельность, для которой нанимают человека, не относится к постоянной.

В договорную структуру непременно должны быть включены следующие пункты:

1. Наименование документа и сторон – «заказчик», «исполнитель» («подрядчик», «автор» и др.), порядковый номер, дата подписания.
2. Описание предмета контракта. В этом пункте должна быть описана договоренность, достигнутая между сторонами.
3. Перечень действий исполнителя, требования к ним, а также правила обмена материалами, документами и сведениями.
4. Порядок составления акта о приемке работ, ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязательств сторонами.
5. Стоимость работ, порядок перечисления вознаграждения исполнителю.
6. Срок, на который был заключен договор.
7. Реквизиты сторон и подписи.

В обязательном порядке следует согласовать форму акта приемки, лишь после его подписания будет выплачено вознаграждение.

Отдельным пунктом оговаривается материальная ответственность исполнителя. На практике наниматели предпочитают заключать отдельное соглашение об этом. Суть данного документа сводится к определению схемы компенсации возможных убытков, понесенных заказчиком по вине исполнителя, ведь к дисциплинарной ответственности его не привлечь. Также в документе должны быть прописаны случаи, по которым работника можно признать виновным. Следует помнить, что пункты договора не должны противоречить и ухудшать положение сотрудника в сравнении с нормами ТК РФ.

Особое внимание уделяется тем положениям, которые являются характерными для трудовых договоров – их следует избегать. К примеру, не упоминать гарантии и льготы, не вносить в контракт описание места занятости, режима труда и отдыха, а также название должности работника и его функциональные обязанности. Иначе контролирующие органы могут переквалифицировать спорный гражданско-правовой договор с работником в трудовой.

Самозанятым также доступно исполнение работ по ГПХ, но при этом необходимо учитывать ряд нюансов. Так, прежде чем подписать контракт, работодателю понадобится проверить, не являлся ли потенциальный контрагент ранее его штатным сотрудником. Работа с бывшими специалистами в статусе самозанятых на протяжении двух лет со дня увольнения запрещена.

После получения самозанятым вознаграждения попросите у него предоставить бумажный или цифровой чек, заверьте акт приемки подписями сторон. Эта документация поможет вам, если вдруг возникнут спорные ситуации.

Что такое ГПХ при устройстве на работу: нюансы налогообложения

Физлицо по контрактам подобного типа выполняет оговоренную заранее работу или оказывает услугу. При этом исполнитель может быть индивидуальным предпринимателем либо не иметь этого статуса.

Если оформляется договор гражданско-правового характера с физическим лицом, не занимающимся предпринимательской деятельностью, компания обязана выступать как налоговый агент, когда исполнителю выплачиваются денежные средства. Проще говоря, из дохода подрядчика заказчиком удерживается НДФЛ и перечисляется государству. Налоговая ставка на доходы физлиц при этом остается стандартной – 13%. Работников по ГПХ также необходимо указывать во всех отчетных документах: 6-НДФЛ, 2-НДФЛ.

Важно! Оформляя контракт с физическим лицом, что ИП не является, необходимо сразу уточнить суммы до удержания НДФЛ и выплаты подрядчику на руки.

В случае с ИП рекомендуется указать в договоре, что исполнитель самостоятельно уплачивает все обязательные платежи в бюджет. Аналогично действуют и при работе с самозанятыми. В соглашении нужно закрепить, что подрядчик обязан самостоятельно сделать налоговую выплату в бюджет. Также там нужно указать, что он должен вовремя сообщить об потере права на использование НПД, чтобы не нужно было выплачивать НДФЛ и взносы по ОПС и ОМС. Все эти моменты важны, поскольку из-за ошибок по выплатам государству возможно наложение крупного штрафа от налоговиков.

Страховые выплаты за работников по ГПД

Трудоустройство по ГПХ предполагает, что заказчик за работающего на него человека будет производить выплаты не только по налогам, но и страховым взносам – в заниженном размере. Согласно статье 420 НК РФ за физлицо, с которым компания оформила договор ГПХ, она обязана оплачивать ОПС и ОМС, то есть обязательные взносы в счет будущей пенсии и медицинских услуг. Но лишь тогда, когда исполнитель выполняет работу или оказывает услугу. Если контракт касается вещественных имущественных прав, включая арендные обязательства, перечисление пенсионных и медицинских сборов не производится.

Также нет необходимости в выплате больничных, декретных, на производственные травмы, если договор ГПХ этого не предполагает. Иначе, при несчастном случае, заказчику в обязательном порядке придется выплачивать подрядчику компенсацию.

Кстати! Начисление социальных выплат на пенсию и медуслуги  производится согласно общеустановленным тарифам – 22 и 5,1 % соответственно. Все льготные моменты, связанные со снижением тарифов, также распространяются и на взаимоотношения ГПХ.

Иногда, если исполнитель и заказчик договорились, помимо вознаграждения, предусмотрена выплата подрядчику по ГПД – компенсация понесенных расходов. На эти средства могут приобретаться инструментарий, сырьевые и материальные ресурсы, транспортные издержки. Выплачивать взносы на эти суммы не понадобится, но НДФЛ с них все равно вычитается. Подобные затраты должны подтверждаться документально. Это нужно для того, чтобы в случае проверки компании не сделали доначисления страховых выплат.

Порядок заключения и расторжения

Контракт обязательно оформляется письменно. Даже если это договор ГПХ между физическими лицами. Исключением могут стать лишь те сделки между физлицами, стоимость которых не превышает десяти тысяч рублей (в соответствии со ст. 159 и 161 ГК РФ).

Подрядчику потребуются такие документы:

• паспорт;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Если исполнитель является подданным другого государства – дополнительно потребуется предъявить патент либо разрешение на работу.

Расторжение гражданского правового договора возможно по соглашению сторон (согласно пункту 1 статьи 452 ГК РФ) либо через суд по требованию одного из участников контракта. Также соглашение можно переквалифицировать в трудовое:

• по согласию сторон;
• по указанию трудинспекции;
• в судебном порядке (по заявлению подрядчика либо материалам трудинспекции).

В первом варианте исполнитель, трудящийся на постоянной основе, должен написать на имя нанимателя заявление в свободной форме или по образцу заказчика с просьбой о переквалификации взаимоотношений в трудовые.

Если наниматель не желает признавать отношения по договору ГПХ трудовыми, работник может подать жалобу в государственную трудовую инспекцию, при личном обращении либо через официальный ресурс. Рассмотрение жалобы длится до 30 дней, после чего инспекция придет к нанимателю с проверкой. В случае окончания срока соглашения ГПХ, его изменение в трудовой договор возможно лишь в суде.

Преимущества и недостатки ГП-договоров для владельцев бизнеса

Если оформляется договор ГПХ, работодатель становится заказчиком. Подобная форма рабочего контракта для него выгодна по следующим причинам:

• Нет необходимости зачисления временного работника в штат. Со штатным специалистом, по общему правилу, требуется заключение трудового контракта, следовательно, обеспечение его постоянной работой.
• Наниматель оплачивает не рабочее время исполнителя, вознаграждение выплачивается за итог работы. Если срываются сроки, с подрядчика будет взыскана пеня. Также доплате не подлежит работа по выходным, праздникам. В ночные смены.
• Величина страховых выплат за исполнителя, не являющегося предпринимателем, по контракту ГПХ, немного меньше.

По договору ГПХ заказчик не несет ответственности за его безопасность. Исполнитель самостоятельно занимается подбором и оборудованием своего рабочего места. Наниматель может выдать ему нужные инструменты и сырье, что обязательно указывается в соглашении. Если ничего подобного в контракте не прописано, исполнитель обеспечивает это самостоятельно.

Работодателю предпочтительнее оформление трудовых взаимоотношений по ГК: ответственность меньше, обязательства проще. Но все же весь персонал за штат не вывести. Например, очень сложно оформить по ГПХ производственников – инженеров, технологов и т. п. Не выйдет это и с материально ответственными сотрудниками. Помимо этого, далеко не у всех трудовых функций имеется возможность подведения под оказание услуг или выполнение работ. 

Рационально заключение ГПХ-соглашения с переводчиками, копирайтерами, программистами, специалистами по рекламе, дизайну, людьми, дающими экспертные консультации. Можно оформить заказ у стороннего исполнителя на клининговые услуги, ремонт, транспортировку грузов. Торговые предприятия по контрактам ГПХ нанимают «продажников» и рекламистов, чтобы привлечь новых клиентов.

Важно! Несовершенство ГПХ-контракта в том, что присутствует опасность обнаружения в нем признаков трудового договора. В этой ситуации у исполнителя появляется возможность стребовать не только компенсацию, но и те выплаты, что работодатель оказался ему должен: больничные, медицинские страховки, отпускные, оплату отгулов и т.д.

Идеальная ситуация, это если отношения между исполнителем и нанимателем построены на взаимном уважении и интересы обеих сторон совпадают. Но, рабочие конфликты – достаточно распространенное явление. По этой причине сотрудники, которые посчитали свои интересы ущемленными, предпринимают ответные действия, не ставя в известность работодателя.

Следуя советам трудового юриста, обозленный исполнитель подаст сразу две жалобы: в трудинспекцию и в прокуратуру. Помимо проверки инспекторов по труду, прокурор может инициировать более масштабное разбирательство с привлечением налоговой, Роскомнадзора и иных инстанций. Причем, все это не закончится на обычной констатации фактов нарушений. На компанию будет наложен штраф на сумму до 100000 рублей. А если есть серьезные нарушения, работу организации приостановят на 90 суток. Небольшую компанию трехмесячное бездействие неизбежно приведет к банкротству.

Плюсы и минусы трудоустройство по договору ГПХ – что это дает исполнителям

Для работников такая форма юридических взаимоотношений тоже имеет свои плюсы. Так, на них не распространяются обязательства соблюдения внутренних правил заказчика. Они не находятся в подчинении у должностных лиц предприятия и не обязаны следовать его распорядку. Специалист может работать сразу на несколько заказчиков.

 Исполнитель самостоятельно выбирает свой рабочий режим – ночью, в праздники либо будни. Он может устроить выходной в любое время. Главное – своевременная сдача результатов работы. Ведь именно они оплачивается по ГПХ-контракту.

Страховые выплаты за работника оплачивает наниматель, пенсионный стаж идет, хоть в трудовой записи и нет. В условиях рыночной конкуренции легче найти разовый заказ, чем постоянную, полностью устраивающую работу.

Есть нюанс, который могут использовать себе во благо самозанятые работники. В пункте 2 статьи 4 ФЗ № 42 сказано, что «Налог на профессиональный доход» не могут применять предприниматели с официально трудоустроенными работниками. При этом нормативные документы не запрещают привлекать к работе по гражданско-правовому контракту других ИП, самозанятых, просто физлиц.

Главным недостатком в сравнении со стандартным соглашением является отсутствие гарантий:

• выплат зарплаты не реже двух раз в месяц;
• сохранения рабочего места работы, если человек заболел, в период отпуска, при обучении;
• оплаты отпускных и больничных;
• возмещения издержек при использовании личного имущества;
• выходного пособия при увольнении;
• преимуществ, позволяющих остаться в компании при сокращении;
• командировочных выплат.

То есть работник в оплачиваемый отпуск отправиться не сможет, больничные ему не оплатят. То же самое касается декретных, выходного пособия. Но зато степень свободы, отсутствие давления начальства, удобный граик в какой-то мере компенсируют отсутствие этих гарантий.

По сути, наемный работник по контракту гражданско-правового типа является чем-то средним между штатным персоналом и ИП. Пусть его социальная защищенность меньше, чем у «штатника», но и риски свободного бизнеса в полном объеме он тоже не несет (за исключением возмещения материального ущерба нанимателю).

Заключение

Договор ГПХ – это, при правильном оформлении, достаточно выгодное для всех участников соглашение. Оно дает возможность уменьшить время на оформление бумаг, делает отношения между заказчиком и исполнителем более свободными. Но при его оформлении нужно разобраться, что представляет такой контракт, какие могут возникнуть «подводные камни». Тогда сотрудничеством будут довольны обе стороны.

О заключении и прекращении контракта ГПХ – на видео