Что такое коворкинг и кому он подходит

Что такое коворкинг простыми словами?

Так называют общее пространство, где собираются люди для работы и профессионального общения. За использование территории они платят небольшую сумму. При этом в распоряжение арендатора предоставляется оргтехника и возможность пользоваться скоростным интернетом. Но иногда так именуют не только специальные помещения, но и виртуальные платформы для совместной работы.

Такая форма организации профессиональной деятельности пользуется популярностью у фрилансеров и цифровых кочевников. В коворкинге они могут работать, общаться, проводить мозговые штурмы и наслаждаться преимуществами офисной среды без затрат на создание собственной. Эта группа может включать:

• переводчики текстов;
• маркетологов и менеджеров, работающих на себя;
• программистов и веб-дизайнеров;
• художников и ремесленников;
• копирайтеров и нештатных журналистов;
• SEO-мастеров.

Для стартапов коворкинги снижают накладные расходы в то время, когда эти деньги отчаянно необходимы для исследований, разработок и маркетинга.

Малые предприятия часто выбирают такие пространства для работы из-за их удобного расположения с легким доступом к транспорту, ресторанам, магазинам и другим удобствам.

Кстати! Крупные предприятия и корпорации тоже используют коворкинги в своих интересах. Хотя у многих компаний есть собственные офисы, но иногда удобнее провести бизнес-встречу, презентацию продукта, совещание, тренинг для мотивации сотрудников или иное мероприятие в коворкинговом центре.

Нужно понимать, говоря о коворкинге, что такое помещение максимально оборудовано место для разных видов работы. Оно может включать кухню, творческие пространства, такие как фотостудии, конференц-залы, игровые комнаты и многое другое. Поэтому брать с собой практически ничего не нужно. Достаточно личного ноутбука и смартфона. Но если деятельность специфическая или предполагается массовое творческое мероприятие, вопрос с оборудованием нужно обговорить с администрацией.

Работа в коворкинг-центре – что это такое

Создатели таких площадок делают все возможное, чтобы посетителям было удобно работать. Для одиноких фрилансеров здесь устанавливают столы и кресла, для командной работы – помещения с интерактивными досками, другим нужным оборудованием. Для презентаций и обучающих мероприятий подойдет переговорная либо конференц-зал.

Сама деятельность в коворкинговых центрах зависит от их типа. Бывают:

• Открытые площадки. Их может использовать для работы кто угодно. Нужно только внести арендную плату. Обычно такие «удаленные офисы» оборудованы простыми рабочими местами с минимумом оргтехники.
• Специализированные сообщества. Они сконцентрированы на одном направлении деятельности. Это может быть бизнес-сфера, творчество и т.п. Площадки для представителей деловой среды обычно оборудованы переговорными, конференц-залами.
• Сложные коворкинг-пространства. Они рассчитаны на представителей малого бизнеса, занимающихся производством – пошивом одежды, изготовлением мебели, другими ремеслами.  
• Площадки для проведения мастер-классов, арт-курсов, ярмарок. Настоящая находка для творческих мастерских.
• Детские коворкинги. Они созданы для обучения творчеству малышей и подростков, проведения праздников и олимпиад.
• Антикафе. Тут можно приятно и с пользой провести время, пообщаться с новыми людьми.
• Коворкинговые центры под открытым небом. Они очень удобны для проведения массовых мероприятий в теплое время года.

По исследованиям бизнес-аналитиков продуктивность работы в коворкинговом центре выше в полтора-два раза по сравнению с домом и даже офисом.

Плюсы и минусы коворкинга – что это

В первую очередь – это низкие накладные расходы. Помимо арендной платы можно сэкономить на текущих издержках. Вы можете прийти, выполнить работу и уйти, не беспокоясь о том, кто будет чинить копировальный аппарат, убирать кухню или пополнять запасы кофе. Все проблемы, включая интернет, техподдержку, отопление и работу кондиционера, уборку, обеспечение расходными материалами решаются за вас.

Еще и в том преимущества коворкинга, что это пространство:

• позволяет создать комфортную обстановку труда и отдыха;
• современно оформлено – при проведении бизнес-конференций не будет стыдно перед деловыми партнерами;
• полностью укомплектовано всей нужной оргтехникой и мебелью;
• дает возможность делового общения и полезных знакомств;
• способствует обучению продуктивному использованию рабочего времени в окружении других людей.

Коворкинг-пространства хороши для нетворкинга: здесь можно встретить специлистов из смежных областей, общение с которыми способно привести к созданию общего проекта, стартапа.

Некоторые творческие мероприятия требуют последующей уборки помещения – этим озадачены владельцы коворкинга. На их плечи ложится обязанность по устранению различных неполадок, другие бытовые моменты.

На заметку! Если нужно, клиент вправе использовать адрес коворгинг-центра в качестве собственных официальных координат, что повышает его статус и помогает стать «виднее» в интернет-поисковиках.

Но нельзя говорить о коворкинге, что это абсолютно идеальное рабочее пространство. Многих раздражает шум общающихся рядом людей – сосредоточиться бывает трудно. Приходится учиться концентрации, чтобы в оплаченное время успеть максимум.

Как правильно выбрать коворкинг-пространство

Чтобы найти подходящий коворинг-центр, можно воспользоваться поисковиками – Гуглом или Яндексом. Но лучше зайти в территориальные группы в соцсетях, поговорить с другими фрилансерами и владельцами малого бизнеса. 

В первую очередь, стоит выяснить, как давно работает коворкинговый центр. Если он только что открылся, есть риск, что владельцы не справятся и быстро прекратят деятельность. Для разовых посещений этот вариант подойдет. Для долгосрочной работы – нет.

Что еще стоит учитывать:

• расположение центра – долго ли вам до него добираться;
• распорядок – подойдет ли он вам;
• время работы – действует ли коворкинг в выходные, праздники, ночью;
• техническое оснащение – какое оборудование вам могут предложить;
• правила заведения – есть ли какие-то штрафы, ограничения по полу, национальности;
• возможности пространства – можно ли арендовать переговорную, конференц-зал;
• формирование рабочих зон коворкинга – есть ли отдельные кабинеты, перегородки, островное зонирование.

Обязательно проверьте, что входит в перечень обязательных и дополнительных услуг. Возможно, там нет таких, которые нужны именно вам.

Если говорить об арендной плате, то она зависит от того, где находится коворкинг-пространство,  насколько оно близко от центра города, транспортных развязок. «Удаленные офисы» в удобных местах стоят дороже. Также на арендную плату влияет количество оборудованных рабочих точек, их площадь, оснащение техникой. Имеет значение и наличие дополнительных услуг: камер хранения, бесплатной парковки, недорогого кафе поблизости со скидками для посетителей коворкинга.

Заключение

Отвечая на вопрос: «Коворкинг – что это простыми словами», можно обобщить: это пространство, позволяющее сосредоточиться на управлении бизнесом вместо бытовых дел и обслуживания здания. Вам не нужно беспокоиться о коммунальных услугах, дизайне или декоре офиса, мебели, технологиях или инфраструктуре. Все, о чем надо беспокоиться – привести свой бизнес к успеху.О работе коворкингов – на видео: