Если ваш бизнес стал убыточным и перестал приносить прибыль, закрытие ИП в ПФР как работодателя станет единственным правильным выбором в этой ситуации. Начинающие бизнесмены часто сталкиваются со сложностями и не знают каким образом осуществить эту процедуру по закону. Мероприятие не требует больших денежных затрат и проводится по строго установленному порядку.

У процедуры закрытия существует много подводных камней, которые можно легко обойти, если вы знаете регламент и будете ему четко следовать. Мы рассмотрим в каких ситуациях ликвидация ИП необходима, какие документы вам понадобятся, как закрыть ИП с долгами, а также множество дополнительных нюансов.

ПОДЕЛИТЕСЬ В СОЦСЕТЯХ:

В каких случаях процедура закрытия неизбежна?

Решение о прекращении деятельности чаще всего принимает сам предприниматель. Это происходит, когда его бизнес становится нерентабельным, либо он не имеет возможности заниматься своим делом или просто желает сменить род занятий. Также существует ряд ситуаций, при которых процесс закрытия ИП неизбежен и должен осуществляться в рамках закона.

В этот перечень входит:

  • признание предпринимателя банкротом на основании решения суда;
  • наличие запрета на ведение деятельности;
  • принудительное лишение права вести определенный вид предпринимательской деятельности;
  • для иностранцев – отсутствие права на ведение частного бизнеса;
  • смерть частного предпринимателя.

Во всех вышеперечисленных случаях закрытие представляет собой не добровольную, а принудительную процедуру. Чаще всего она осуществляется на основании решения суда. Также возможно автоматическое закрытие ИП, если деятельность не велась по правилам, либо предприниматель не соблюдал порядок подачи документов. Решение суда вступает в силу в установленном порядке и влечет за собой немедленное исполнение.

Когда ИП закрывает сам предприниматель?

Решение о закрытии бизнеса всегда представляет сложности для любого бизнесмена, в том числе и в моральном плане. Бывают ситуации, когда у владельца своего дела не остается вариантов кроме подачи документов на ликвидацию бизнеса. Выбирать этот способ следует только в тех случаях, когда продолжение полноценной работы является невозможным в силу ряда причин.

Их список достаточно обширен, но здесь мы перечислим только самые распространенные варианты:

  • открытие ООО вместо ИП;
  • невозможность покрывать затраты в процессе работы;
  • решение окончательно прекратить предпринимательскую деятельность;
  • ведение теневого бизнеса (что влечет за собой проблемы с законом);
  • отсутствие возможности полностью уплачивать налоги и сборы;
  • банкротство физического лица, зарегистрированного в качестве предпринимателя;
  • желание поменять сферу деятельности и заняться другим видом бизнеса.

Многие предприниматели хотят знать, можно ли закрыть ИП, если деятельность не велась, а также о том, можно ли закрыть ИП в МФЦ. Этот вариант также возможен и соблюдается с учетом регламента действующего законодательства.

Иногда у бывших владельцев бизнеса просто нет времени на прохождение данной процедуры, и они надеются на то, что вопрос решится сам собой. Даже если ваше дело уже не рентабельно, наличие открытого ИП обязывает вас оплачивать страховые взносы в ПФ. Это невыгодно, потому что пенсионные отчисления не повлияют на размер пенсии, поскольку бизнес уже не ведется.

Необходимый перечень документов

В первую очередь вам понадобится узнать какие документы нужны, чтобы закрыть ИП. Перед сбором документации проверьте сдана ли отчетность в ФСС полностью. При наличии КММ понадобится снять ее с учета, налоговая декларация должна быть заполнена и сдана даже в том случае, если предпринимательская деятельность не велась. Только после совершения всех этих действий целесообразно начинать готовить документы для закрытия ИП.

Внимание! Бывшему владельцу бизнеса нужно оплатить госпошлину в размере 160 рублей. Оплата осуществляется в офисе Сбербанка или в режиме онлайн без необходимости вносить дополнительную комиссию. Для этого понадобится квитанция на оплату госпошлины на закрытие ИП.

На этапе поиска документов у предпринимателя могут возникнуть проблемы. Перечень документов для закрытия ИП перечислен в действующем законодательстве. Начинать процедуру сбора следует только после снятия с учета в ФСС.

Далее вам понадобится собрать следующий пакет документации для ликвидации бизнеса:

  1. Чек или квитанцию, подтверждающие оплату госпошлины.
  2. Заявление, заполненное по форме Р26001.
  3. Выписку из ПФ, согласно которой у предпринимателя нет долгов, и он внес все страховые платежи в срок.
  4. Карту ИНН.
  5. Свидетельство ОГРНИП, которое было выдано при регистрации ИП.
  6. Выписку из ЕГРИП, где перечислены виды деятельности, которыми занимался предприниматель.

Как правильно заполнить заявление

Важно корректно заполнить заявление о прекращении ИП, которое имеет стандартную форму Р26001. Малейшие ошибки при заполнении могут повлечь за собой отказ в процедуре закрытия. Данный документ бывшему предпринимателю придется заполнять самостоятельно, для этой цели можно использовать готовый шаблон или просто внести информацию в нужные поля. В графе «Наименование органа регистрации» нужно указать адрес отделения налоговой службы, куда вы будете сдавать пакет документов.

Заявление заполняется по форме, начиная с 1-го пункта, и содержит:

  1. ФИО индивидуального предпринимателя.
  2. Номер ОГРНИП.
  3. Номер ИНН.
  4. Контактные данные заявителя.
  5. Данные должностного лица, принимающего документы.
  6. Подписи заявителя и лица, принявшего заявление.
  7. Данные нотариуса или другого должностного лица, заверившего заявление.

Обращаться к нотариусу нужно, если вы планируете передавать бланк заявления на закрытие ИП через доверенное лицо или по почте. При личной подаче можно обойтись без нотариуса, но тогда вам понадобится прошить бланк и наклеить на него лист бумаги. На листе указываются следующие данные: «Прошнуровано, пронумеровано (кол-во) листов. Заявитель (ФИО ИП)», далее документ скрепляется печатью и подписью предпринимателя.

Важно знать! Работник налоговой службы обязан выдать вам заполненную расписку, подтверждающую получение документов. Ее необходимо предъявить в регистрирующем органе, где будет проходить процедура закрытия. Помимо заявления на закрытие ИП следует еще раз убедиться, что у вас в наличии есть полный комплект документов. От их наличия зависит насколько быстро будет решен ваш вопрос.

Пошаговый алгоритм закрытия: предварительная подготовка

Бывшему предпринимателю понадобится привести в порядок счета и документацию, погасить имеющиеся задолженности, уволить сотрудников и совершить ряд дополнительных действий. В первую очередь проверьте дебиторскую задолженность, поскольку все денежные переводы необходимо осуществить до подачи декларации. Чаще всего ее подают вместе с заявлением, заполненным по форме.

Внимание! Расчеты задолженностей проводятся бухгалтером, также вам нужно учитывать, что сроки погашения и переводов должны быть согласованы с графиком работы банков. Многие банковские организации переводят средства только спустя сутки после обращения.

При наличии договоренностей с контрагентами они должны быть расторгнуты или продлены при необходимости. Если у вас есть долги, их следует погасить до подачи документов в налоговые органы, поскольку они в любом случае перейдут к вам после ликвидации предприятия. Бухгалтерские документы, кадровая и другая документация должны быть приведены в порядок до обращения в налоговую службу. Рассмотрим каждый пункт более подробно и узнаем, что необходимо для закрытия ИП.

Этап 1. Отчетная документация и погашение задолженностей

Во время первого посещения налоговой службы у вас в наличии должны быть все бумаги, бланк с ИНН, а также расчетные листы. Сотрудники должны проверить количество имеющихся задолженностей и все детали финансовой отчетности. Чтобы закрыть ИП, расчетный счет должен быть создан заранее при его отсутствии. Если во время проверки у вас обнаружат задолженности по налогам, их нужно будет погасить как можно скорее, предоставив оплаченные квитанции сотрудникам ФНС.

Внимание! Предоставлять всю информацию нужно не только по самому предпринимателю, но и по каждому из его сотрудников. Если вы хотите закрыть ИП и открыть снова, порядок действий будет точно таким же.

Чтобы закрыть ИП самостоятельно вам потребуется пройти процедуру в несколько этапов. После прохождения проверки ваши персональные данные будут переданы в отделение пенсионного фонда по месту жительства. Этот шаг является одним из наиболее важных, а также он включает в себя оплату страховых взносов. Сотрудники ПФ должны получить необходимые документы своевременно. Дело в том, что специалисту фонда понадобится время на рассмотрение документации.

Затем отчетность в течение двух дней передадут в ФНС, чтобы процесс ликвидации перешел на следующие этапы. В целом ликвидация ИП с долгами или без занимает не менее 5-ти дней, но эта процедура может затянуться. Чаще всего такие ситуации возникают при отсутствии нужных бумаг или по причине затягивания сдачи отчетности. Если у вас нет сведений о пенсионных отчислениях, сотрудники ФНС вправе отказать вам в закрытии бизнеса, причем их действия будут совершенно законны.

Этап 2. Расторжение договоров с контрагентами

Перед тем как подать заявление на закрытие ИП, понадобится урегулировать вопросы с контрагентами, в число которых могут входить как юридические, так и физические лица. Вы можете сделать это двумя способами в отличие от текущей ситуации и ваших возможностей. Самый оптимальный вариант – выполнение своих обязательств в течение сжатого срока. В перечень контрагентов могут входить провайдеры, операторы сотовой связи, а также другие компании, с которыми у вас были заключены договора на предоставление услуг.

Рекомендация! Любой предприниматель обязан оплачивать долги и исполнять свои финансовые обязательства даже после ликвидации ИП. То есть, если вы не успеете погасить все задолженности, то будете вынуждены сделать это даже при закрытом ИП.

Вы можете в индивидуальном порядке обсудить ситуацию с каждым из контрагентов и договориться о досрочном выполнении текущих работ и последующем расторжении договоров. Закрытие расчетного счета ИП при прекращении деятельности может повлечь за собой и отказ от выполнения обязательств только с вашей стороны. Но в этом случае вам придется внести дополнительные денежные средства или выполнить обязательства, предусмотренные заключенными договорами.

В некоторых ситуациях вопросы приходится решать в суде, поскольку предприниматель по закону отвечает перед партнерами и кредиторами всем имуществом, когда речь заходит о финансовых обязательствах. В этом заключается основное отличие ИП от ООО, при котором учредители рискуют лишь уставным капиталом предприятия. Ответственность ИП после закрытия сохраняется, что подразумевает полное решение спорных вопросов.

Этап 3. Увольнение сотрудников

При закрытии ИП владелец бизнеса часто сталкивается с необходимостью увольнять работающих сотрудников. Этот этап традиционно считается самым неприятным, поэтому во избежание возможных проблем процесс должен осуществляться в рамках ТК РФ. Если вы не нанимали сотрудников, то можете пропустить этот шаг. Бывшему предпринимателю понадобится оплатить текущие расходы в Фонде социального страхования и ПФР.

Важно! В ФСС вы должны будете предоставить заявление по форме 4-ФСС, а также ряд дополнительных документов для ПФР, образцы которых приложены ниже. Основные нюансы описаны в ст. 81 Трудового кодекса, ее первый пункт посвящен увольнению сотрудников.

Медицинские полисы сотрудников нужно отослать в места выдачи, затем вам понадобится расторгнуть соглашения с ФСС и ФМС. Закрытие ИП с работниками является процедурой с немного измененным порядком действий, поскольку в этом случае вы должны дополнительно отчитаться перед органами контроля за каждого сотрудника. Если вы упустите из виду важные детали, то, скорее всего, получите отказ в ликвидации предприятия.

Поэтому данный процесс должен длиться поэтапно:

  1. Сотрудников предупреждают об увольнении  как минимум за две недели. Этот пункт может быть прописан в Трудовом договоре, который вы заключали со своими сотрудниками. Увольнению подлежат все, включая граждан, признанных временно нетрудоспособными, например, женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.
  2. Согласно п .2 ст. 25 ФЗ 1032-1, служба занятости должна получить извещение о процедуре увольнения за две недели до события. Заполненный образец заявления на закрытие ИП может стать вариантом такого уведомления, поскольку специальной формы законом не предусмотрено. Дополнительно следует составить заявление в произвольной форме, содержащее данные о каждом работнике, включая его специальность, квалификацию и уровень зарплаты.
  3. На каждого из сотрудников должен быть составлен приказ о расторжении договора по форме Т-8. В документе обязательно указывают, что трудовые отношения прекращены, ссылаясь на п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. К нему можно приложить заявление о закрытии ИП.
  4. В трудовую книжку каждого сотрудника вносят запись, подтверждающую увольнение. Дополнительно специалист отдела кадров должен заполнить расчет по форме Т-61, личную карточку и лицевой счет на работника. Когда осуществляется закрытие ИП, отчетность такого типа должна быть в порядке.
  5. Непосредственно в день увольнения каждый сотрудник должен получить зарплату в установленном размере, включая возможные задолженности, например, неиспользованный отпуск или пособие. Если работодатель нарушит порядок выплат или уклонится от их выдачи, сотрудники имеют право привлечь его к ответственности в рамках закона.
  6. Выплата компенсаций является обязательной только в том случае, если этот пункт прописан в трудовом договоре. Сдача отчетности при закрытии ИП должна быть полной, и этот пункт крайне важен для работодателя.
  7. Когда процесс увольнения будет завершен, вам понадобится сдать формы КНД 1151111 и 4-ФСС в фонд социального страхования, а также форму СЗВ-М в пенсионный фонд.
  8. Оплата задолженности по взносам проводится не позднее окончания срока в размере 15 дней со дня подачи расчетов на сотрудников.
  9. В ФСС и ПФР понадобится предоставить заявление о закрытии ИП, а также дубликаты документов, подтверждающих увольнение работников.
  10. Заключительный этап – получение копии документа, подтверждающего, что вы сняты с учета во всех внебюджетных фондах. Его выдача производится в срок не позднее 14 дней с момента принятия комплекта документации.

Этап 4. Снятие ККТ с учета

Многие предприниматели задают вопрос, что необходимо для закрытия ИП дополнительно, помимо тех пунктов, которые были указаны выше. Еще один важный этап – это снятие с учета действующего контрольно-кассового аппарата при его наличии. Занимаясь определенными видами деятельности, предприниматель обязуется регистрировать ККТ, при помощи которого он может проводить операции, предусматривающие наличный расчет. Несмотря на то, что снятие с учета происходит автоматически, лучше всего провести эту процедуру самостоятельно.

Рекомендация! От вас требуется доставить кассовый аппарат сотрудникам налоговой службы, которые обязаны проверить его и провести ряд необходимых процедур. По мнению опытных юристов, самостоятельное снятие ККТ с учета помогает избежать возможных недоразумений. В любом случае вам придется дополнительно уточнять эту информацию в вашем отделении ИФНС по месту жительства. Туда также предоставляют заявление на закрытие ИП, бланк которого можно скачать заранее.

Этап 5. Закрытие расчетного счета

Еще один важный этап – это закрытие расчетного счета. Несмотря на то, что данный шаг не прописан в действующем законодательстве, предприниматель обязан самостоятельно закрывать свой р/с в банке открытия. Такой счет необходим для приема безналичных платежей и является весьма удобным вариантом, поскольку за него не нужно отчитываться в ФНС. По сравнению с другими этот этап процедуры считают наиболее простым.

Важно! Перед закрытием счета вы должны еще раз проверить проведение каждой транзакции и успешность их выполнения. Убедитесь в том, что деньги переведены по назначению, а необходимые платежи уже получены.

Квитанция на закрытие ИП и пакет других платежных документов также должны быть предоставлены сотруднику банка. Вам нужно написать заявление на закрытие счета в банковской организации, с которой вы работали, объяснив причину. Поскольку некоторые банки дольше обрабатывают платежи, помните, что их часть может быть заблокирована на некоторый срок. Если покупатели или заказчики не успеют внести оплату за ваши товары или услуги, вы можете потерять часть прибыли.

Не забудьте дополнительно проверить каждый этап процедуры:

  • погашение всех задолженностей перед банком;
  • снятие остатков денежных средств с расчетного счета;
  • подача заявления в банк с целью закрыть расчетный счет;
  • получение уведомления из банка, подтверждающего прекращение договора на обслуживание.

Проверка всех действий подготовительного этапа

Процедура закрытия делится на несколько важных этапов, и пока мы рассмотрели только подготовительную часть. Сюда входит расчет с сотрудниками и их увольнение, предоставление отчетной документации в ПФР и ФСС, оплата задолженностей по налогам при их наличии. Дополнительно вам понадобится снять с регистрации ККТ и закрыть свой расчетный счет.

Невыполнение хотя бы одного пункта из инструкции может привести к отказу в ликвидации предприятия. Поэтому дополнительная проверка не будет для вас лишней. В следующей части инструкции мы ответим на другие вопросы и узнаем сколько стоит закрыть ИП, как закрыть ИП с долгами, и какие нужны документы для закрытия ИП.

Основной этап ликвидации предприятия

Пройдя все этапы предварительной ликвидации, вы можете перейти к основной части, которую мы рассмотрим подробнее. При закрытии ИП все документы должны находиться у нас под рукой. Вам осталось пройти не так много, чтобы получить подтверждающее свидетельство из ФНС, в котором будет указано, что деятельность ИП окончательно завершена.

Этап 1. Заполнение заявления по форме Р26001

Бланк заявления на закрытие ИП вы можете предварительно скачать здесь, на сайте, или взять его в отделении ФСН, является одним из самых важных документов для заполнения. Если речь идет о заполнении вручную, необходимо вносить данные черной ручкой и писать не прописными, а печатными буквами. Если вам удобнее заполнять бланк в электронном виде, выбирайте шрифт Courier New и размер 18. Соблюдение этих несложных требований обязательно для всех.

Главные пункты заявления: ФИО, ИНН и номер ОГРНИП являются основными, помимо них в документе указывают:

  • наименование отделения ФСН и ФИО сотрудников, которым передаются документы с целью ликвидации ИП;
  • личные контактные данные, включая телефон и электронный адрес, которые необходимы сотрудникам, чтобы напомнить заявителю о подготовке документации и других важных вопросах;
  • подпись заявителя и представителя организации, в которую подаются документы, а также указание его должности и подтверждения принятия пакета документации;
  • информация о нотариусе, если документы были заверены нотариально с целью передачи доверенности представителю частного предпринимателя.

Форма заявления на закрытие ИП является стандартной, но перед его отправкой следует еще раз проверить правильность всех указанных в нем данных. От корректности внесенной информации зависит срок его рассмотрения.

Если заявление будет заполнено неправильно, вам понадобится переделать его еще раз, в результате процесс рассмотрения вашей документации может затянуться. Перед заполнением не забудьте проверить актуальность вашего бланка. Формы для заполнения заявления Р26001 меняются в соответствии с изменениями в законодательстве. Образец заполнения Р26001 для закрытия ИП можно посмотреть на сайте. Документ передается в ФСН лично или через доверенное лицо.

Этап 2. Оплата госпошлины

Оплатить госпошлину в размере 160 рублей обязан каждый гражданин РФ, желающий ликвидировать ИП. Несмотря на то, что размер оплаты небольшой, вам понадобится внимательно проверить правильность указания реквизитов, чтобы не допустить ошибок. В противном случае бланк нужно будет заполнить повторно. Пошлина за закрытие ИП фиксируется в специальном бланке, который выдается в ФНС вместе с реквизитами для оплаты. Квитанцию можно также заполнять на официальном сайте налоговой службы.

Совет! Не забудьте сделать ксерокопию заполненного бланка, поскольку иногда возникают ситуации, когда заявителю необходимо подтверждать факт оплаты пошлины. Оригинал документа отдают в ФНС, копию заявитель имеет право оставить у себя.

При заполнении нужно будет указать ФИО и адрес, а также другие реквизиты отправителя и получателя, чтобы сотрудники банка смогли корректно провести платеж. Если пошлина за ликвидацию ИП вносится через терминал, бланк квитанции будет сформирован автоматически. Вам понадобится только внести свои данные и проверить их корректность. На официальном сайте ИФНС также есть возможность скачать квитанцию вместе с реквизитами оплаты. Вы можете выбрать для себя наиболее удобный способ.

Этап 3. Подача и получение документов в ФНС

Этот этап считается самым важным. Перед подачей пакета документации следует еще раз убедиться, что у вас в наличии есть все необходимые бумаги. Иногда закрытие индивидуального предпринимательства невозможно осуществить без справки из ПФР. Это требование не является обязательным, но в некоторых случаях инспектор ФНС может попросить вас дополнительно взять справку в пенсионном фонде, подтверждающую отсутствие задолженности. Поскольку сейчас и ФСН и ПФР могут обмениваться сведениями о физических и юридических лицах через систему документооборота, инспектор может самостоятельно взять этот документ.

Перед обращением в ФНС эту информацию следует обязательно уточнить, поскольку в некоторых регионах наличие справки обязательно. Заявление о закрытии в ПФР ИП и квитанцию на оплату госпошлины на закрытие ИП следует подавать вместе с основным пакетом документов. Обращаться в налоговый орган следует по месту регистрации там же, где осуществлялась постановка ИП на учет. При себе у заявителя должен быть паспорт или другой документ, способный подтвердить его личность.

Подачу бумаг можно осуществить несколькими способами:

  • передать лично в руки представителю налоговой службы;
  • отдать через доверенное лицо при наличии соответствующего документа от нотариуса;
  • передать по почте, прикрепив к письму опись вложения;
  • через Интернет, зайдя на официальный сайт ФНС.

Закрыть ИП онлайн целесообразно только в том случае, если его открытие тоже проходило через Интернет. Если у вас в наличии есть электронная подпись и данные для входа в личный кабинет, то никаких проблем не возникнет.

В противном случае этот вариант вам просто не подойдет, и его не следует выбирать в качестве способа передачи документации. Многие предприниматели хотят закрыть ИП через Интернет на сайте ФНС, но при выборе этого варианта стоит учитывать все нюансы, указанные выше. После принятия документов инспектор обязан выдать вам на руки подтверждающую расписку.

Рассмотрение заявления в налоговом органе занимает не менее пяти рабочих дней. Этот срок регламентируется законодательством и не может превышать установленный порядок. После окончания процедуры заявителю следует повторно приехать в ИФНС и забрать выписку из ЕГРИП, подтверждающую его снятие с учета в качестве индивидуального предпринимателя. Представители ФНС должны самостоятельно передавать данные в ФОМС и в ПФР, поэтому посещать внебюджетные фонды лично необязательно. Это положение соблюдается не во всех регионах, на всякий случай вам следует отдельно выяснить этот вопрос.

Нюансы основных этапов закрытия ИП

Предприниматели, которые хотят закрыть ИП, должны пройти процедуру, состоящую из двух этапов. В первую очередь деятельность предприятия нужно приостановить фактически, сняв с учета ККС, уволив сотрудников и закрыв расчетный счет. При наличии наемных работников понадобится передать данные по каждому из них в соответствующие фонды. Крайне важно убедиться в том, что все транзакции по расчетному счету проведены успешно, и проверить наличие долгов. Если у предпринимателя образовалась задолженность, ее нужно погасить до подачи пакета документов в ФНС.

Мнение эксперта! На первичном этапе вам также нужно будет расторгнуть все действующие контракты с контрагентами. В противном случае отвечать по обязательствам, указанным в контрактах, придется уже после закрытия ИП, что повлечет за собой дополнительные сложности.

На основном этапе закрытия ИП в МФЦ или в ФНС подразумевает подачу заявления и оплату госпошлины. После успешного внесения средств полученную квитанцию вам нужно будет предоставить в налоговый орган. Когда у вас будет в наличии полный пакет документов согласно регламенту, вам потребуется передать его на  рассмотрение сотруднику налоговой службы. По истечении срока длительностью не более пяти рабочих дней вам обязаны выдать свидетельство, подтверждающее прекращение деятельности в качестве ИП.

После успешного прохождения процедуры предприятие будет полностью ликвидировано. Согласно пошаговой инструкции по закрытию ИП предпринимателю понадобится оплатить фиксированные платежи в ПФР и на ОМС. Это нужно сделать не позднее 15-ти дней после внесения в Реестр записи о закрытии ИП. День, в который была внесена запись, также входит в период оплаты.

Что необходимо сделать после закрытия ИП

Мы рассмотрели ряд вопросов о том, что нужно делать при закрытии ИП, но существуют правила, касающиеся хранения документации после ликвидации фирмы. С учетом действующего законодательства все документы хранят после закрытия не менее 4-х лет.

В этот перечень входит:

  1. Бухгалтерская и налоговая отчетность, а также дополнительные документы, необходимые для уплаты и расчета по налогам.
  2. Документы, подтверждающие оплату и исчисление страховых взносов, например, карточки для перечисления взносов в фонды внебюджетного типа, которые хранят не менее 6-ти лет.
  3. Отчетность по взносам. При этом расчеты годового типа хранят постоянно, квартальные расчеты как минимум 5 лет.
  4. Кадровую документацию на протяжении 75 лет, в том числе приказы и распоряжения о переводе, увольнении и приеме работников, личные дела и карточки сотрудников, счета и ведомости, подтверждающие начисление зарплаты, табели и наряды, трудовые договоры и соглашения.

Как закрыть ИП с долгами

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, можно ли закрыть ИП с долгами. Поскольку деятельность любого ИП связана с рисками, в некоторых ситуациях бизнесмены неспособны погасить задолженности перед государственными структурами и контрагентами.

Важно знать!По закону вы можете закрыть предприятие даже с долгами, но их в любом случае придется оплачивать уже в статусе физического лица, а не предпринимателя. Долг в пенсионный фонд после закрытия ИП или в ФНС взыскивается не только денежными средствами, но и имуществом.

Задолженность перед контрагентами

У предпринимателя, желающего узнать, как закрыть ИП онлайн, могут образоваться долги перед компаниями, с которыми он сотрудничал в процессе своей деятельности. По закону он не обязан погашать их перед закрытием, но стоит учитывать, что они не будут списаны автоматически. Любой контрагент имеет право подать на ИП в суд с целью взыскать задолженность, включая дополнительные компенсации, проценты и штрафные санкции.

Если вы не можете погасить долг, у вас есть два выхода из этой ситуации:

  • заключение договора о намерениях с контрагентами, согласно которому вы обязуетесь погашать задолженность постепенно после ликвидации бизнеса;
  • самостоятельное объявление себя банкротом, в этом случае задолженность частично покрывается после списания имущества, оставшиеся долги предприниматель должен будет вернуть по решению суда.

Задолженность в ПФР и ФСС

Вопрос о том, как ликвидировать ИП с долгами в ПФР, волнует любого предпринимателя, оказавшегося в непростой ситуации. Раньше процедура закрытия была невозможна при наличии задолженности перед ПФР, поскольку в налоговом органе требовали предъявления справки о полном отсутствии долгов. Сейчас бывший бизнесмен имеет право выбора, он может погасить свой долг сразу или сделать это уже после ликвидации предприятия. Во втором случае представители госорганов продолжат напоминать о наличии долга и смогут обратиться в суд для его взыскания в случае невыплаты.

Внимание! Сотрудники ПФР не имеют права отказать в ликвидации ИП, поскольку гражданин по закону может закрывать предприятие даже при наличии большой задолженности. Получив статус обычного физического лица, бывший ИП должен будет оплатить все долги в полном объеме.

Эти правила распространяются и на задолженности в ФСС, долг необходимо выплатить в любом случае, в том числе и после закрытия ИП. Предпринимателям следует помнить, что они не смогут закрыть ИП при наличии долгов перед ФНС. Им понадобится погасить их в полном объеме, включая дополнительные пени и штрафы. Сотрудники налоговой службы потребуют предъявления декларации за полный период работы гражданина в статусе предпринимателя. Даже если он фактически не вел свою деятельность, ему понадобится подать такую отчетность, указав в ней нулевые значения.

Предпринимателю понадобится ликвидационная декларация при закрытии ИП, образец которой можно скачать на сайте.  Если вы не успеете вовремя подать отчет, по закону это возможно сделать еще на протяжении пяти дней после закрытия. Иногда сотрудник ФНС отказывает в приеме заявления, делая акцент на том, что гражданин должен вначале погасить все долги. В этом случае стоит попытаться решить проблему мирным путем, объяснив представителю налогового органа текущую ситуацию. При наличии острого конфликта можно попробовать отправить нотариально заверенные документы по почте в ФНС.

В этом случае сотрудник налогового органа не сможет отказаться от их получения, если пакет документации будет отправлен заказным письмом и дополнен уведомлением для адресата. Предприниматель получит подтверждение того, что письмо было получено в конкретно указанные сроки. Погашение задолженности может осуществляться двумя способами: добровольно или принудительно. В первом случае вы сами оплачиваете накопившиеся долги, во втором сотрудники ФНС, ПФР или ФСС будут вынуждены обращаться в суд для взыскания необходимой суммы.

Главные нюансы банкротства с долгами

Когда процесс ликвидации будет завершен, вся сумма задолженности перейдет к бывшему владельцу бизнеса в полном объеме. Имеет смысл погашать долги заранее и постепенно, чтобы скопившаяся сумма в итоге не стала для вас неподъемным бременем. Избежать финансовых проблем в этом случае можно, если вы будете самостоятельно узнавать о суммах налогов и взносов, а также вовремя оплачивать скопившиеся долги. Закрыть ИП через фирму или МФЦ вы сможете и при наличии задолженностей.

Важно! Вы не обязаны извещать контрагентов о том, что ликвидация ИП состоялась, даже если у вас есть долги. В любом случае все задолженности будут взысканы с вас в добровольном или судебном порядке.

Согласно ФЗ-212, п. 5 ст. 16 гражданину отводится ровно 15 дней на решение вопроса с долгами. В течение этого срока он имеет законодательное право урегулировать проблему с задолженностью и найти средства для ее погашения, а также перечислить страховые взносы в полном объеме. Если гражданин своевременно не принял меры, должники будут вынуждены подать исковое заявление в суд. Решение суда всегда будет в пользу истцов, чаще всего судебные приставы накладывают арест на имущество предпринимателя, если он не имеет денежных средств, чтобы погасить долг.

Признание ИП банкротом

Если вы решили закрыть ИП самостоятельно, но не можете рассчитаться с долгами, у вас есть возможность признать себя банкротом на основании ФЗ-476 от 1.10.2015 года. Согласно этому закону, предприниматель объявляется банкротом, если он сумел погасить долг перед государственными структурами, но у него сохранилась задолженность перед контрагентами на сумму не менее 500 тысяч рублей. В этой ситуации стоит подать заявление в Арбитражный суд, которое подтвердит финансовые проблемы бывшего бизнесмена.

Суд имеет право осуществить следующие меры:

  1. Полностью реструктуризировать весь долг. В этой ситуации долги ИП будут гаситься из средств, составляющих его ежемесячный доход на протяжении установленного срока.
  2. Реализовать изъятое имущество должника. Эта процедура допустима в случае отсутствия источников постоянной прибыли у предпринимателя.
  3. Заключить мировое соглашение. Согласовать решение конфликта мирным путем, если не удается реализовать два предыдущих пункта по тем или иным причинам.

Имущество должника в случае его невозможности погасить долг собственными средствами реализуется после формирования конкурсной массы. В нее входит все имущество, которое можно продать и покрыть образовавшуюся задолженность. Погасить долг нельзя путем продажи единственного жилья гражданина, а также его личных вещей первой необходимости. Предприниматель имеет право обжаловать решение суда и вернуть часть своих вещей, если они не могут повлиять на возврат его долга.

Общая стоимость этих вещей не может превышать 10 000 рублей. Кредиторы имеют право претендовать и на принадлежащую должнику долю в общем имуществе, выделение которой будет происходить через суд.

Интересно!В этом случае закрытие ИП происходит после оплаты госпошлины и всех текущих долгов, но непогашенные задолженности будут возвращены кредиторам в судебном порядке. Если реализованное имущество полностью покрыло недостающую сумму, бывший предприниматель в полной мере освободится от всех долгов и обязательств.

Повторная регистрация ИП после ликвидации

Поскольку понятия «закрытие ИП» фактически не существует, деятельность предпринимателя может быть временно аннулирована. Часто предпринимателей интересует, когда можно снова открыть ИП после закрытия.

Ликвидацию называют закрытием в целях удобства, этот процесс представляет собой приостановку деятельности ИП полностью или частично. Большинство владельцев бизнеса интересуют вопросы о том, когда можно открыть ИП после его закрытия, и сколько по времени закрывается ИП. Благодаря лояльности законодательства вы имеете право поменять направление своего бизнеса и заняться более выгодной и актуальной деятельностью.

Факт! Если речь идет о повторном открытии малого бизнеса, очень важно, каким способом была приостановлена предыдущая деятельность. При добровольной ликвидации ИП и полном погашении долгов, зарегистрировать его снова можно будет в этот же день.

Часто аннулирование происходит по решению суда, когда предприниматель не может оплатить долги и внести в бюджет государства задолженность по налогам и сборам. В такой ситуации зарегистрировать предприятие снова можно будет только спустя 12 месяцев с момента ликвидации предыдущего ИП.

На момент открытия все обязательства перед контрагентами и государственными службами должны быть выполнены в полном объеме. Сразу после аннулирования вы можете приступить к оформлению нового пакета документов, подав заявление о закрытии ИП, образец заполнения которого находится на сайте.

Желание открыть и закрыть ООО или ИП является естественным с учетом постоянно меняющихся условий экономики. Как и при первом оформлении, вы сможете пройти процедуру самостоятельно или обратиться в фирму, где вам окажут помощь в закрытии ИП и открытии нового предприятия. К сожалению, повторную процедуру регистрации невозможно пройти по более упрощенной схеме. Этот процесс будет проходить с учетом законодательства так же, как и в первом случае. Вам не понадобится получение специальных разрешений для повторного открытия.

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены ответы на вопросы, которые наиболее часто возникают у предпринимателей, планирующих ликвидацию своего предприятия.

Вопрос 1: Где получить справку об отсутствии задолженности, и что это такое?

Помимо квитанции на оплату госпошлины для закрытия ИП, а также других документов, вам потребуется справка, подтверждающая отсутствие долгов. Она обязывает физическое лицо оплатить все налоги, пени, штрафные взносы, сборы и другие виды задолженностей в установленные сроки.

Внимание! Для получения этого документа вам понадобится обратиться в налоговый орган по месту регистрации ИП и написать заявление с просьбой выдать справку такого типа. Она предоставляется в срок не позднее 10 дней с момента подачи запроса в ФНС и должна соответствовать установленному образцу.

Вопрос 2: Какие документы для ликвидации ИП понадобятся?

Когда речь идет о том, как ликвидировать ИП, предприниматель должен будет предоставить полный пакет документов. Этот перечень практически не меняется и обычно доступен в налоговых органах по месту обращения. Все формы и заявления, предоставляемые в ФНС, должны быть актуальными на текущий период времени. В противном случае сотрудники налоговой службы могут отказать вам в приеме документов.

Вопрос 3: Будут ли долги по налогам и взносам списаны автоматически?

Все задолженности, образованные в течение периода деятельности ИП, должны быть погашены в полном объеме. Если этого не произойдет, должнику дополнительно придется оплачивать штрафы и пени в установленных законом размерах. При наличии долгов ИП фактически может быть ликвидировано, но их нужно будет погасить после процедуры ликвидации. В этом случае бывший предприниматель будет оплачивать их в статусе обычного физического лица. Все взносы в ПФР и ФФОМС должны быть внесены в период не позднее 15 календарных дней с момента регистрации прекращения деятельности.

Вопрос 4: Понадобится ли сдавать отчетность после закрытия?

Это условие является обязательным. Вам понадобится сдать все отчеты в ФСС, ПФР и ФНС в полном объеме и в соответствии с требованиями действующего законодательства. В этот перечень входит декларация и другие виды документов.

Вопрос 5: Как зафиксировать нулевую декларацию при отсутствии дохода?

Даже в случае отсутствия дохода предприниматель обязан подтвердить этот факт, сдав на проверку нулевую декларацию. Каждому бизнесмену нужно помнить о том, когда сдавать декларацию после закрытия ИП. Если он этого не сделает, ему придется выплатить штраф и оплатить дополнительные взносы в ПФР и ФСС. Максимальный размер штрафа составляет 150 тысяч рублей.

Вопрос 6: В какую налоговую инспекцию следует обращаться?

Подавать документы на регистрацию ИП или для закрытия работающего предприятия всегда следует в том налоговом органе, в котором вы состоите на учете. Если предприниматель живет в другом городе, ему придется лично приехать в отделение ФНС либо передать документы через своего представителя.

Важно! Также существует вариант подачи пакета документов в электронном виде или с помощью отправки по почте. Каждая бумага должна быть заверена нотариусом и скреплена подписью заявителя. Если вы не знаете, где закрыть ИП в Москве, нужную информацию можно посмотреть на сайте ФНС.

Вопрос 7: Стоит ли обращаться за помощью в частные компании?

Существует большое количество частных фирм, готовых помочь предпринимателю и взять на себя все издержки по закрытию ИП за определенную плату. К сожалению, среди таких компаний слишком много мошенников, готовых закрыть предприятие с долгами буквально за час. Поэтому гораздо надежнее и безопаснее заниматься закрытием фирмы самостоятельно. Вы можете закрыть ИП через МФЦ в Москве, посмотрев информацию на официальном сайте или обратиться в ФСН по месту регистрации.

Видео: что нужно для закрытия ИП и какие действия предпринять после ликвидации

Видео: банкротство индивидуального предпринимателя

Заключение

Закрытие ИП в пенсионном фонде и налоговых органах представляет собой непростую процедуру, требующую сбора обширного пакета документов и совершения ряда последовательных действий. Когда вы понимаете, что больше не планируете заниматься выбранным видом деятельности, вам понадобится ликвидировать текущий статус ИП. Это целесообразно, если в ваших дальнейших планах повторное открытие ИП или общества с ограниченной ответственностью. Ошибка некоторых предпринимателей состоит в том, что они пускают дело на самотек и оставляют предприятие буквально «висеть в воздухе».

Даже если ваше предприятие больше не функционирует, этот факт должен быть зафиксирован документально. В случае отсутствия свидетельства о ликвидации у бывшего предпринимателя могут возникнуть большие проблемы. Поскольку государство контролирует ведение частного бизнеса, вся отчетность направляется на проверку в ПФР, ФСС и ФНС, где фиксируются данные по каждому зарегистрированному предпринимателю. Вам понадобится предоставить квитанцию с госпошлиной на закрытие ИП и другие необходимые документы.

Помните о том, что закрывать ИП следует, когда:

  1. Вложения не окупаются, предприятие не приносит прибыли, его деятельность не покрывает текущие расходы и издержки.
  2. Присутствуют проблемы с налогами или документами. Их не удастся устранить путем ликвидации бизнеса, поскольку все задолженности в любом случае должны быть погашены.
  3. Отсутствие навыков для ведения выбранной деятельности. Если предприниматель хочет получить новые знания и практический опыт, он может на время приостановить ведение бизнеса, а спустя некоторое время возобновить его снова. Это допустимо в том случае, когда вы планируете не слишком длительный перерыв. Во время простоя предприятия вам понадобится оплачивать страховые взносы.
  4. Преобразование ИП в ООО. В этом случае ликвидация предприятия является единственным допустимым выходом. Для открытия ООО понадобится собрать новый пакет документов и пройти соответствующие процедуры.

Процедура закрытия частного предприятия считается менее сложной по сравнению с остановкой деятельности юридического лица. Изучив подробную инструкцию и пройдя все этапы один за другим, вы сможете правильно оформить документы и избежать возможных ошибок. Каждому предпринимателю, желающему узнать, что нужно, чтобы закрыть ИП, не следует тянуть с началом проведения процедуры. Неисполнение обязательств может обернуться самыми неприятными последствиями, поэтому будет логичнее заранее позаботиться обо всех нюансах ликвидации малого бизнеса.

Оцените материал: 

Оценок: 1 (средняя 5 из 5)