Что такое юридический адрес: инструкция по смене адреса для регистрации

Что такое юридический адрес – обзор понятия и его значение при регистрации

Некоторые относятся к процедуре регистрации юрадреса с чисто формально точки зрений. Во многом, это действительно так.

---

Данная процедура обычно не вызывает особенных затруднений – и регистрация юридического адреса проходит достаточно быстро. В известном смысле, это связано с тем, что в существующем законодательстве РФ, как ни странно, не имеется четкого понятия, юридический адрес что это. Так что в некоторых случаях предприниматели могут трактовать его довольно-таки вольно. Тем не менее, дать более-менее четкое определение, что такое адрес юридического лица, все-таки можно постараться.

Это – некое место, которое используется для проведения процедуры регистрации той или иной компании. Нередко компания может и не располагаться фактически там, где она зарегистрирована юридически.

Мнение эксперта! Вообще говоря, в нашей стране принято за норму, что юридический адрес организации и адрес, по которому располагаются производственные цеха или офисы, не совпадают. Другими словами, порой к вопросу, что значит юридический адрес, относятся весьма формально. Он требуется только для того, чтобы можно было зарегистрировать бизнес. Можно даже приобрести юридический адрес, то есть купить его (вопрос законности такого решения пока оставим в стороне) для того, чтобы просто зарегистрировать предприятие.

В то же время, вся документация, почта и т.д. отправляется именно по юрадресу, который был указан в качестве юридического. Вопрос решается многими организациями очень просто: нанимается специальный человек, который периодически проверяет почту, прибывшую по адресу, указанному в качестве юридического. Затем почта перенаправляется по фактическому адресу. Адреса могут не совпадать.

И это связано со следующими моментами:

• необходимо обеспечить максимальное взаимодействие с налоговыми и иными финансовыми, надзорными органами;
• все возможные судебные дела, так или иначе связанные с работой компании, должны быть привязанными к юрадресу, так что расхождения между адресом фактическим и юридическим никак не должны мешать судебным разбирательствам;
• кроме того, и взаимодействие со всевозможными контрагентами также должно происходить без каких-либо затруднений;
• любой человек для того, чтобы проверить организацию перед тем, как заключить с ней контракт, может пойти по указанному юридическому адресу и удостовериться в том, что компания там действительно существует.

Возможные последствия использования недостоверного адреса регистрации

Далее будут рассмотрены лишь самые главные из этих последствий.

1) Расторжение банка договора расчетного счета

Банком требуется в обязательном порядке проводиться идентификация каждого своего клиента. Это связано с тем, что, согласно существующему законодательству, банк должен препятствовать «отмыванию» денег, а также финансированию террористических организаций.

Факт! Идентификация клиента должна проводиться при заключении любого банковского договора. В частности, процедура идентификации подразумевает и проверку подлинности юридического адреса. Если будут наблюдаться какие-либо проблемы на этапе этой проверки, то в заключении договора с банком может быть и отказано, а также может быть расторгнут уже существующий договор.

Потому перед тем, как изменить адрес ооо, необходимо уведомить об этом все надлежащие органы. В том числе, и банк.

2) Сложность взаимодействия с ИФНС

Нужно также иметь в виду, что со стороны налоговой инспекции вся необходимая корреспонденция поступает именно на юридический адрес, который был указан при регистрации компании. Причем, даже в том случае, если письмо все еще не дошло до адресата, оно, согласно правилам, будет считаться дошедшим спустя шесть дней после отправки.

Если затруднить себе проверку корреспонденции, которая поступает на юридический адрес, то можно значительно усложнить взаимодействие с ИФНС и, следовательно, себе жизнь. В добавок ко всему, работники налоговой службы могут заинтересоваться, отчего их предписания и иные письма не находят никакого отклика… В этом случае вполне возможен исход с выездной проверкой по указанному в регистрационных документах адресу.

3) Принудительная ликвидация

Может быть запущен механизм принудительной ликвидации компании. Сама процедура ликвидации фирмы (в том числе, и принудительная) – это тем для отдельного разговора, так что рекомендуется обратиться для подробностей по этому поводу к другим источникам.

Но можно и избежать начала процедуры судебного разбирательства, если в максимально короткий срок указать достоверный фактический адрес расположения компании.

4) Несоблюдение порядка государственной регистрации

Сведения недостоверного характера, которые даны при предоставлении юридического адреса, являются грубейшим нарушением порядка гос регистрации. В законе предусмотрены штрафные санкции для тех компаний, которые указывают неверный юрадрес. В этом случае для недобросовестных компаний наступает административная ответственность.

Ниже дана таблица, которая раскрывает возможную ответственность за предоставление ложных данных на этапе регистрации и за иные нарушения:

Характер нарушения	Наступление ответственности	Примечания
Непредоставление всех достоверных докумнтов	Штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный документ	Все компании должны предоставить в налоговые службы полную и достоверную информацию
Несоблюдение сроков	Десять процентов от дохода, но в любом случае сумма штрафа будет не меньше 40 000 рублей	В том случае, если основная работа компании происходит не по тому адресу, который был указан в качестве юридического, то это будет приравнено к помещению подразделения предприятия по иному адресу. Об этом предписывается сообщить в налоговые службы не позднее, чем через месяц
Предоставление неверных сведений	Штраф в размере 5 000 рублей, причем, накладывается он на должностное ответсвтенное лицо, а не на предприятие	Это нарушение предполагает наступление административной ответственности

 

Как купить юридический адрес - поэтапное руководство для начинающих предпринимателей

Рассмотрев вопрос, адрес регистрации что такое, можно перейти и к рассмотрению более конкретных практических вопросов. В частности, нередко многие интересуются, как купить юридический адрес для регистрации фирмы. Ведь не секрет, что некоторые бизнесмены относятся к процедуре указания юрадреса лишь как к формальности, которая необходима лишь для того, чтобы можно было зарегистрировать ООО.

---

Важно! В недавнем прошлом в качестве юрадреса указывались, к примеру, постройки, которые никак не подходили для размещения в них административных офисов. Это могли быть как складские помещения, так и подвальные и даже дома, подготовленные к сносу. Однако сегодня такой номер может и не пройти. В связи с участившимися случаями мошенничества, со стороны регистрирующих организаций начались специальные выездные проверки. Их целью стал контроль за тем, чтобы регистрационный юрадрес являлся действительным адресом расположения управляющего офиса компании.

Потому перед тем, как купить юридический адрес, нужно много раз подумать: не приведет ли это в дальнейшем к серьезным осложнениям?.. Ведь факты покупки юрадреса по-прежнему имеют место быть. Это вовсе не обязательно связано с тем, что у бизнесмена имеются какие-то злонамеренные планы. Просто начинающий предприниматель может и не иметь достаточно средств для того, чтобы арендовать для себя офисное помещение. Так что собственники той или иной недвижимости могут за определенную плату согласиться с тем, что по их юрадресу будет зарегистрирована компания.

Причем, раньше такие сделки совершались нелегально, отсюда и процветание рынка теневых услуг подобного рода. Сегодня же многие арендодатели вполне себе официально предоставляют услуги по приобретению юрадреса у себя. Более того, вместе с ним предоставляется и пакет услуг, который может отличаться – в зависимости от того, для каких именно целей был выбран юрадрес в качестве регистрации компании.

Порой недобросовестные предприниматели используют его для регистрации компании-однодневки. И тогда необходимости в обслуживании такого юрадреса нет. Он нужен лишь для прохождения процедуры регистрации. И в этом случае не такая уж и редкость – массовые юрадреса.

Это такой юрадрес, по которому зарегистрировано одновременно несколько компаний. Порой несколько десятков. Но, если применять адрес массовой регистрации юридических лиц последствия могут быть весьма неприятными. Как минимум – в регистрации может быть отказано. Ведь государственные органы прекрасно осведомлены о том, что значит адрес массовой регистрации юридических лиц, и имеют свои базы данных, где такие адреса указаны.

Более того, можно узнать массовые адреса юридические на сайте налоговой – чтобы мошенники не подсунули в качестве покупного юрадреса таковой.

Нередко целесообразнее не купить юрадрес, а всего лишь его арендовать. К примеру, если есть сомнения в том, что новое коммерческое предприятие увенчается успехом. Если же дела пойдут в гору, то можно будет либо купить адрес, либо поменять его на другой – постоянный. О том, как проходит изменение юридического адреса фирмы, какие при этом необходимо пройти процедуры – будет рассказано немного ниже.

Процедура аренды или покупки адреса предполагает, что должна в обязательном порядке проводиться проверка массовости юридического адреса. И, чтобы покупка прошла как можно более безболезненно, рекомендуется принять во внимание данные ниже советы по прохождению этапов приобретения юрадреса.

Этап 1. Выбор юридического адреса

Вполне естественно, что перед тем, как получить юридический адрес для ооо, его необходимо выбрать. Перед оформлением покупки юрадреса важно внимательно рассмотреть все предлагаемые варианты и лично встретиться с владельцем помещения, которое предполагается использовать в качестве регистрации – будь это регистрация нового юридического адреса ооо «с нуля» или смена юридического адреса документы для налоговой.

Если же собственник помещения по тем или иным причинам откажет, то можно рассмотреть в качестве варианта своих друзей, знакомых, родственников и т.д.

Законодательством разрешается регистрация даже на места постоянного места проживания в том случае, если:

• данная недвижимость находится в чьей-либо собственности;
• собственник выражает свое согласие на регистрацию;
• а также если помещение подходит для ведения административных, бухгалтерских и иных «бумажных» дел.

Но и в этом случае рекомендуется проверить юридический адрес на массовую регистрацию. Вполне возможно, что вы уже не первый, кто обращается к собственнику с подобным предложением. Например, можно узнать на сайте налог ру адреса массовой регистрации юридических лиц.

Мнение эксперта! Если же эти варианты не подходят, то стоит приступить к рассмотрению предлагаемых вариантов по объявлениям в Интернете. В Сети даже имеются специальные магазины, которые продают юрадреса для регистрации. Стоимость адреса может различаться, причем, в зависимости от обстоятельств и требований, довольно значительно.

Но в любом случае необходимо проявлять осторожность с тем, чтобы не попасться мошенникам. Как и в любых других случаях, не повредит проверить юридический адрес на массовость – чтобы не возникло в дальнейшем определенных осложнений.

Возможно, что покажется очевидным, но указываемый в регистрационных документах юрадрес должен быть реально существующим. В прежние времена недобросовестные директора компаний порой указывали просто не существующие в природе места. В итоге это могло сработать. Сегодня же подобный ход не только не сработает, но может привести к огромным осложнениям.

И вот по каким причинам:

• работники банков, кредитных организаций нередко практикуют выездные проверки по указанным регистрационным адресам. Разумеется, если обнаружится, что указанного в документах юрадреса не существует, либо если на этом месте полуснесенный дом на пустыре, ни о каком одобрении регистрации или кредита не может быть и речи;
• Кроме того, будет основательно подорвано и доверие со стороны клиентов или потенциальных партнеров этой компании. Вполне вероятно, что некоторые из них пожелают лично удостовериться в том, что по данному адресу имеется фирма. Сказать, что они будут удивлены, увидев, что именно находится по этому юрадресу, то значит ничего не сказать…

В дальнейшем на исправление ситуации и на то, чтобы восстановить подорванное доверие, может уйти немало сил и времени. Да и вся поступающая корреспонденция со стороны тех же налоговых служб не только не будет приходить адресату, но может быть возвращена назад. Так что работники налоговой службы наверняка заинтересуются подобным поворотом событий…

Словом, мораль проста и достаточно очевидна: врать не стоит ни при каких обстоятельствах.

Этап 2. Проверка документов

Не важно, совершается ли перерегистрация ооо смена юридического адреса, либо он приобретается впервые, важно еще до подписания договора с собственником помещения внимательно перепроверить все документы.

Чтобы подтверждение юридического адреса в налоговой и в иных инстанциях прошло как можно более безболезненно, необходимо будет учесть такие моменты, как:

• данный вариант не должен входить в реестр адресов массовой регистрации юридических лиц;
• также перед тем, как зарегистрировать юридический адрес ооо, необходимо убедиться в том, что в случае отказа в регистрации вся денежная сумма будет вам возвращена назад;
• все документы, которые подтверждаю существование собственности и право на ее владение, должны быть предоставлены исключительно в подлиннике, а не являться копией и тем более – не быть одними лишь фотографиями;
• также со стороны собственника должно быть оформлено гарантийное письмо, которое бы подтверждало его согласие на проведение процедуры регистрации фирмы по этому месту.

Порой предприниматели перед тем, как зарегистрировать юр адрес, даже прибегают к услугам сторонних юристов – дабы те проверили подлинность документов и чистоту юрадреса.

Этап 3. Проверка адреса на массовость

Ранее уже неоднократно упоминалось о необходимости проверки юрадреса на массовость. На сайте ифнс адреса массовой регистрации юридических лиц находятся в открытом доступе. Будет достаточно всего лишь посетить этот Интернет-ресурс, набрать адрес в соответствующем текстовом поле – и будет приведена достаточно полная информация о тех компаниях, которые по данному месту уже зарегистрированы.

Рекомендация! Идеальный вариант – если ни одной компании по этому юрадресу не имеется. Если все-таки пара-тройка есть, то это повод для того, чтобы задуматься или постараться сбить цену за покупку. А вот если по выбранному месту уже зарегистрировано достаточно много организаций, то нужно немедленно отказываться от сделки. Иначе всевозможные налоговые и надзорные органы просто замучают своими проверками и рейдами.

Этап 4. Выбор необходимых дополнительных услуг

Нередко вместе с адресом клиенту может быть предоставлен определенный пакет сопутствующих услуг. Его состав может отличаться – в зависимости от целей сделки и от иных обстоятельств.

Выбирать все услуги подряд или «про запас» не имеет смысла. Нужно опираться лишь на тот перечень услуг, которые необходим прямо сейчас.

К наиболее востребованным, а потому и часто предлагаемым услугам сегодня относятся:

• сопровождение почты. Как правило, под этим подразумевается пересылка поступающей на юрадрес корреспонденции по фактическому месту расположения компании;
• секретарское сопровождение – это еще и ответы на телефонные звонки;
• прием специалистами представителей налоговых и иных государственных организаций;
• подготовка пакетной документации для регистрации фирмы по данному юр адресу.

Как только нужный пакет услуг был подобран, то можно выполнять следующий этап. А именно…

Этап 5. Согласование с банком

Согласование при этом, как правило, предполагает проверку со стороны СБ банка с последующим вынесением решения о возможности или невозможности заключения сделки. Как правило, отказ выносится в следующих случаях:

• если юрадрес не прошел проверку на массовость;
• если служба безопасности финансового учреждения установила, что помещение не пригодно для осуществления административной деятельности;
• а также, если есть подозрения на то, что смена адреса регистрации носит фиктивный характер – лишь с формальной целью.

Этап 6. Оплата адреса

Если же все этапы пройдены успешно, то теперь можно оплатить владельцу заранее оговоренную сумму. В любом случае, не будет лишним взять соответствующую расписку или квитанцию, которая бы подтверждала факт оплаты. Причем, в случае с распиской та должна быть заверена нотариально.

Этап 7. Подписание договора

Итак, в заключение остается лишь подписать соглашение о предоставлении адреса продавцом. Важно как можно более внимательно изучить все пункты договора во избежание возникновения возможных осложнений в дальнейшем.

Внимание! Кроме того, особое внимание следует уделить ответственности, которая наступит в случае неисполнения сторонами сделки своих обязательств.

Если тот или иной пункт вызывает подозрения, лучше сразу попросить разъяснить «темное место». В случае необходимости, можно даже привлечь стороннего юриста для этой цели. Затраты на него будут оправданы, так как, к сожалению, на рынке юридических адресов процветает мошенничество.

Словом, если к процедуре приобретения адреса подойти вдумчиво и придерживаться советов профессионалов, то покупка его не вызовет в дальнейшем никаких особенных трудностей.

Где недорого купить (арендовать) юридический адрес для регистрации – ТОП-5 возможных вариантов

При выборе компании, конечно, каждый руководитель предприятия волен основываться на своих личных предпочтениях и критериях. Лучше все-таки перед тем, как отдать предопчтение какой-то определенной компании для смены адреса, ознакомиться со всеми доступными предложениями. Благо что касается столицы, недостатка в них нет.

---

На этапе выбора можно будет лично посетить офис и не стесняться задавать самые неудобные и скользкие вопросы представителю компании. В конце концов, если не предусмотреть все заранее, то можно будет потом нарваться на достаточно большие неприятности.

Если же работник выбранной компании не может внятно разъяснить тот или иной пункт договора, либо явно увиливает от прямого ответа, лучше сразу же решительно отказаться от дальнейшего сотрудничества. За такой реакцией может стоять либо непрофессионализм, либо откровенное мошенничество.

Вариант 1. Партнерский альянс собственников

В этой компании предлагается как смена юр адреса ооо 2017, так и приобретение его «с нуля». Предлагаются места с удобной разбивкой по столичным округам. Можно недорого приобрести юрадреса для регистрации компаний. Для этого будет достаточно указать, в какой именно налоговой будет осуществляться обслуживание открываемой фирмы, - и будет выведен перечень доступных мест.

Важно! При этом все объекты недвижимости, которые предлагаются компанией, находятся в ее собственности, что будет являться обеспечением гарантии того, что изменения адреса юридического лица не вызовут лишних вопросов со стороны проверяющих организаций, банков и т.д.

Кроме того, со стороны Альянса гарантируется своевременная передача почтовой корреспонденции. Можно как купить юрадрес, так и арендовать его с возможностью продления в дальнейшем.

Вариант 2. РаСоБи

А здесь можно приобрести за приемлемую стоимость юрадреса для фискальных органов Москвы. Каталог в компании довольно удобен и информативен. Можно найти действительно реальные варианты для покупки.

Критерии для отбора адресов здесь такие:

• возможность проведения почтового сопровождения;
• массовость предлагаемого юрадреса;
• перечень предоставляемых гарантий;
• расположение адреса – в бизнес-центре, либо в небольшом помещении;
• возможность оплатить покупку наличными средствами, либо безналичными.

Здесь можно подробнее осведомиться со всеми условиями предоставления того или иного юрадреса, а также скачать письмо об изменении юридического адреса организации образецгарантийное письмо смена юридического адреса образец и иную сопутствующую документацию.

Вариант 3. Regcafe.ru

Эта организация также предлагает приобретение или изменение юридического адреса компании. Представляется достаточно много самых интересных вариантов, среди которых, безусловно, получится найти оптимальный. Они предлагаются в самых разных частях города. Также компанией предлагается тот или иной пакет сопутствующих услуг.

Рекомендация!

В случае заключения сделки клиент может получить всевозможные услуги дополнительного характера. Например:

• документы для изменения юридического адреса ооо – их оформление;
• прямая аренда помещения с предоставлением всех гарантий и необходимых подтверждений;
• можно также лично приехать по месту и осмотреть предлагаемое помещение;
• получение гарантии в том, что не будет отказано в регистрации;
• постовое сопровождение;
• возможность пролонгации договора в случае аренды помещения;
• прием всевозможных проверяющих комиссий – со стороны банков, налоговых служб и т.д.;
• обслуживание банковского счета.

Можно будет заключить договор на аренду сроком от полугода до 11 месяцев.

Вариант 4. ЛайтХаус Групп

Здесь также предлагается также либо зарегистрировать новый, либо юридический адрес сменить. Можно заказать почтовое обслуживание приобретенного адреса.

Все варианты предлагаются в удобной сортировке по административным округам столицы, что, несомненно, очень удобно.

Мнение эксперта!Для того, чтобы купить здесь юрадрес, понадобится представить заверенное нотариусом заявление от руководителя компании. Помощь в подборе, при необходимости, может оказать работник – консультант компании. Также нужно будет получить на руки заверенный акт о приеме-сдаче недвижимости в аренду, копию иных правоустановительных документов.

Можно взять юрадрес в аренду сроком от 6 месяцев до 11.

Вариант 5. ИнтерКорп

В этой компании предлагают столичные юрадреса. В обязательном порядке осуществляется проверка массовости юрадреса. Кроме того, в случае отказа в регистрации можно будет гарантированно получить назад свои деньги.

В пакет услуг входит не только почтовое, то и секретарское сопровождение. А еще:

• оформление документов, подтверждающих факт передачи-приема помещения;
• оформление и сопровождение договора между владельцем объекта и клиентом;
• предоставление всех правоподтверждающих собственность документов;
• оформляется гарантийное письмо.

Кроме того, со стороны компании, в случае необходимости, будут выезжать эксперты для встречи с представителями налоговых инспекторов и работников банка.

Интересно! Как можно отметить, компаний, которые предоставляют разного рода услуги по смене юрадреса, либо по его приобретению «с нуля», довольно-таки немало. Конечно, каждый пользователь сможет отыскать и для своего региона подобнного рода организации. Для этого будет достаточно порой всего лишь набрать соответствующий поисковый запрос.

К выбору компании для смены юрадреса нужно подходить как можно более ответственно. Если речь идет о смене для крупного предприятия, либо для сети филиалов, то можно будет даже осведомиться об отзывах, которые оставляют клиенты выбранной компании. Ориентироваться при этом следует не на те отзывы, которые были оставлены на официальном сайте, а не реальные. Можно даже лично переговорить с клиентами выбранной фирмы – если имеется такая возможность.

Ведь, несмотря на то, что в целом перечень предлагаемых услуг является достаточно стандартным, они могут все-таки различаться не только в количественном, но и в качественном плане. Если услуга была оказана некачественно, то к этому могут вполне «придраться» налоговики. В дальнейшем избавиться от лишних проблем бывает ой как непросто. Так что лучше с самого начала все сделать самым наилучшим образом.

Не повредит при выборе компании и обратить внимание на наличие службы поддержки и консультации клиентов. Отлично, если в выбранной компании работает «горячая» линия, по которой можно будет в максимально сжатое время решить спорный вопрос.

Смена юридического адреса - пошаговая инструкция по изменению юридического адреса (ООО, ИП и пр.)

В работе любой коммерческой компании может возникнуть необходимость в том, чтобы была проведена смена юр адреса ифнс. Соответствующая запись должна появиться в едином реестре.

---

Регистрация изменения адреса ооо может быть востребована по самым разным причинам:

• закончился прежний договор аренды;
• больше нет возможность получать почту по старому юрадресу;
• смена фактического адреса юридического лица – то есть ее переезд.

При этом нужно понимать, что все эти перечисленные обстоятельства повлекут за собой внесение определенных изменений и в документы бухгалтерии, и в реквизиты компании. Кроме того, необходимо будет уведомить своих партнеров и некоторых клиентов о факте смены места. Им потребуется выслать письмо о смене юр адреса.

Также перерегистрация юр лица при смене юридического адреса может понадобиться в том случае, если прежний юрадрес был признан недействительным. К примеру, если владелец компании пожадничал и подешевле приобрел массовый адрес.

Шаг 1. Решение об изменении юридического адреса

Если регистрация адреса вызывала подозрения со стороны налоговиков, либо банка, то он может быть признан недействительным. В связи с этим, банк может и закрыть, либо заморозить расчетные счета компании. Порой доходит до того, что компания признается недействительной – вплоть до ее принудительного закрытия.

Важно! Смена юрадреса предполагает в первую очередь вынесение решения о смене юрадреса. Иными словами, компания предстанет перед необходимостью искать новый адрес для юридической регистрации. Многие фирмы, которые предлагают приобрести адрес, также и предлагают свои услуги по его смене в данном регионе.

Шаг 2. Внесение измененных данных в реестр

Нужно будет обновить уставную информацию, а также внести правки в остальные учредительные документы. Так что тем, кто интересуется, меняется ли инн при смене юр адреса, ответ будет таким: да, меняется.

Что же касается замены юрадреса в случае переезда организации на новый физически место, то тут процедура внесения изменений будет несколько сложнее.

Кроме того, документы для смены юр адреса для ооо должны быть поданы не позднее, чем через три рабочих дня после того, как на собрании было вынесено решение о смене адреса. Иначе данная организация будет оштрафована на значительную сумму.

Шаг 3. Подготовка пакета документов для изменения адреса

Кроме устава, понадобится также зафиксированное решение со стороны акционеров, учредителей, а также нужно будет приложить протокол собрания, на котором было вынесено решение сменить юрадрес компании.

Шаг 4. Посещение нотариуса

Требуется обратиться в нотариальную контору. От нотариуса потребуется заверить подпись со стороны руководителя компании в заявлении о смене юр адреса.

Шаг 5. Предоставление документов регистратору

Потребуется принять другие статистические коды, осуществить процедуру перерегистрации в пенсионном фонде. Также нужно не забыть внести изменения в штампы и печати, а также отправить смена юридического лица письмо клиентам и партнерам по бизнесу.

Мнение эксперта! Учитывая все сказанное выше, можно утверждать, что нужно для смены юридического адреса обладать достаточно большим объемом специализированных знаний, запастись терпением. Поэтому многие руководители компаний предпочитают для этого обратиться в специальные конторы, которые возьмут на себя львиную долю всех обязанностей по перерегистрации юр адреса.

Адреса массовой регистрации юридических лиц – что такое, как проверить, каковы последствия

Увы, но в России до сих пор имеется довольно немало фирм-однодневок, а также откровенно мошеннических организаций, которые в качестве адреса регистрации предоставляют так называемые массовые подставные адреса. Борьба идет как со стороны государства, так и со стороны коммерческих компаний и банков.

---

Понятие адресов массовой регистрации

Как уже описывалось немного выше, под так называемым массовым адресом подразумевается некий адрес, по которому уже было ранее оформлено немалое число фирм, а также ИП.

Рекомендация! Нередки ситуации, когда рассылается письмо об изменении юридического адреса, но на практике фактическое место расположения компании остается без изменений. В откровенно криминальных случаях и сами собственники жилья могут не подозревать о том, что к их квартире «привязан» уже с добрый десяток фирм-однодневок.

Впрочем, это отнюдь не всегда говорит о том, что руководители компании имеют какие-то злонамеренные цели. Ведь что значит юридический адрес организации? Это тот адрес, где располагается главный административный ресурс фирмы.

Тем временем, можно предложить следующие наиболее типичные ситуации, когда тот или иной адрес является «пристанищем» для многих фирм:

• если речь идет о большом бизнес-центре, внутри которого сдаются в аренду офисные помещения. Вполне разумно предположить, что в этом случае на один адрес могут быть зарегистрированы десятки компаний. И все эти десятки – вполне легальные и реально работающие фирмы;
• если данный адрес выбирается в качестве номинального, а всевозможные офисы разбросаны по разным частям города и страны. В этом случае все они осуществляют взаимодействие между собой, включая и взаимодействие с официально указанным регистрационным адресом;
• если лицо, на которое компания зарегистрирована, находится постоянных разъездах и не имеет определенного места пребывания в течение длительного времени.

Но нужно помнить, что, если налоговая проверка при смене юридического адреса выявит факт приобретения юр адреса лишь для того, чтобы можно было его указывать на документах, а не осуществлять коммерческую и иную деятельность здесь, то может быть вынесено даже решение о вынужденном ликвидировании предприятия-нарушителя.

Проверка юридического адреса на массовость

Вопрос, будет ли проверка при смене юридического адреса со стороны налоговиков и иных служб, во многом зависит от того, является ли этот адрес массовым. Чтобы осуществить проверку адреса на массовость, долго искать не придется. Это можно будет сделать даже, не выходя из дома, просто зайдя на официальный сайт налоговой инспекции.

Важно знать! Здесь потребуется открыть меню адреса для регистрации и ввести информацию относительно места нахождения. Через секунду сервис выдаст все компании, которые были зарегистрированы здесь.

Такую операцию рекомендуется проделать перед тем, как приобрести новый юридический адрес, чтобы не нарваться на мошенников или просто чтобы уберечь себя от лишних проблем в дальнейшем.

Случаи применения массового адреса

Причин, по которым на тот или иной адрес регистрируется сразу несколько компаний, может быть масса:

• как уже говорилось, это может быть связано с тем, что по данному адресу располагаются бизнес-центр, который сдает офисные помещения в аренду сразу многим компаниям;
• бывает и так, что сразу несколько фирм создаются одним и тем же учредителем, которые регистрируются на один и тот же адрес. Но в этом случае могут возникнуть вопросы у контролирующих органов. Ведь таким образом нередко пытаются уйти от налогов. Однако факты подобных попыток требуют еще и доказательств;
• адрес может стать массовым и в случае, если предприниматель все-таки рискнул и осознанно приобрел его в целях экономии.

В чем состоит нежелательность и даже опасность применения массового адреса? В том, что в этом случае налоговикам бывает трудно связаться с компанией. Хотя, как правило, юридический адрес и имеет почтовое и даже секретарское сопровождение – как было показано выше, такие услуги предоставляются компаниями по продаже юридических адресов.

Рекомендация! Конечно, идеальным решением было бы зарегистрировать компанию по месту ее фактического расположения. В этом случае можно гарантированно избежать многих недоразумений и проблем.

И для того, чтобы подтвердить адрес, потребуется предъявление следующих документов:

• копии договора аренды данного объекта недвижимости;
• копия страницы паспорта с пропиской – в случае, если регистрация ООО проходит по месту проживания его руководителя. Кроме того, в этом случае нужно будет еще и предъявить документ, который бы подтверждал полномочия этого лица.

Каковы последствия использования массового адреса?

В случае, если, несмотря на все предупреждения, в виде юр адреса был указан адрес массовый, то данный факт может повлечь за собой весьма и весьма неприятные последствия. Вот лишь наиболее распространенные из них.

Факт! Отказ в открытии компании и ее регистрации – наиболее вероятный исход. Это право законодательно закреплено соответствующей статьей – 129 ФЗ. В результате будет потеряна налоговая пошлина, а также и все остальные денежные средства, которые были потрачены на регистрацию, включая оплату услуг юристов и т.д.

Если обнаруженные нарушения в ходе регистрации не будут или не могут быть устранены в установленные сроки, то налоговые органы смогут обратиться в суд. При этом наиболее вероятным исходом будет ликвидация фирмы. Если же массовость данного адреса может быть устранена, рекомендуется как можно скорее устранить нарушение, не дожидаясь судебного разбирательства.

Но нередко ИФНС подают в суд, даже не ставя владельца компании в известность или не дожидаясь его реакции. И тогда руководителю приходится прилагать немало усилий для выправления ситуации.

Наложение штрафа – еще один из вероятных исходов применения массового адреса. Сумма штрафа при этом может варьироваться от 5 до 10 тысяч рублей. Штраф накладывается не на компанию, а на должностное лицо. Более того, если будет установлено, что во время проведении регистрации фирмы были использованы документы подложные, либо вовсе фальшивые, дело может быть передано для уголовного разбирательства.

В добавок ко всему, налоговая организация направит требование в банк, обслуживающий данную компанию для того, чтобы были закрыты все действующие счета компании, а также сведения о том, что данный адрес не является действительным. Так что впоследствии на этот адрес нельзя будет взять ни кредита, ни совершить с ним каких-либо еще действий.

Словом, использовать массовые адреса для регистрации своего предприятия крайне не рекомендуется. Тем не менее, некоторые бизнесмены идут на осознанный риск. Чаще – в целях экономии. Ведь аренда реального помещения обходится довольно недешево. Да и массовые адреса в случае их покупки имеют значительно меньшую стоимость, чем единичные.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

По традиции, в заключительной части статьи будут даны ответы на наиболее часто задаваемые со стороны начинающих предпринимателей вопросы. Можно надеяться, что они дадут возможность обучиться на чужих ошибках и свести все риски, так или иначе связанные с регистрацией юридического адреса, к минимуму. Ведь безграмотность в решении данного вопроса, как было показано, может обойтись, в буквально смысле, довольно дорого. А порой неосведомленность доходит до того, что некоторые покупаются на слухи и том, что понятие юридический адрес отменено, хотя это и не соответствует действительности.

---

Вопрос 1. Как быть, если в регистрации юридического лица было отказано в связи с тем, что адрес оказался массовым?

Ранее уже было отмечено, что попытки применения массового адреса в качестве регистрационного может за собой повлечь отрицательный ответ в регистрации компании, а порой и к куда более серьезным проблемам. И в этом случае можно предложить два варианта пути разрешения ситуации:

Совет! Путь наименьшего сопротивления – просто выбрать другой, более «чистый» адрес для регистрации. При этом потребуется, правда, выплатить новую пошлину в полном объеме, зато не придется таскаться по судебным инстанциям и т.д. Также весь пакет документов нужно будет заново собирать и подавать налоговикам.

Впрочем, стоит повториться, что для того, чтобы избежать всевозможных неприятностей и судебных мытарств, лучше все-таки еще на этапе выбора и проверки адреса проявить максимум благоразумия и осторожности. Благо проверку на массовость можно осуществить крайне быстро, даже не выходя из дома, на официальном сайте налоговой инспекции.

Если же все-таки было принято решение рискнуть и взять себе массовый адрес, то нужно приготовиться как к возможным отказам, так и к тому, что придется отстаивать свои интересы в судебном порядке.

Вопрос 2. Гарантийное письмо на юридический адрес – что это, и зачем оно необходимо?

Применяется так называемое гарантийное письмо от собственника (или собственников) недвижимости. Его лучше заранее приложить к пакету документов, даже несмотря на то, что в перечне необходимой документации о нем ничего и не говорится. В случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций можно будет быстренько предъявить его.

Письмо - это согласие со стороны собственника недвижимости в том, что он согласен дать свой объект недвижимости, находящийся по данному адресу, для регистрации по нему определенной компании.

Также гарантийное письмо является подтверждением того, что в случае регистрации не будет причинено какого-либо ущерба третьим лицам, которые также могут находиться в списке совладельцев данного объекта недвижимости.

Какого-либо определенного шаблона для составления гарантийного письма не имеется, так что его можно составить и в произвольной форме. Тем не менее, рекомендуется все-таки скачать образец и придерживаться его для написания. Если все сделать верно, то это снизит риски отказа в регистрации. Можно также проконсультироваться по этому поводу у профессионального юриста.

Что обязательно должно содержаться в данном письме:

• Указание конкретного налогового органа, в который подаются документы для регистрации фирмы;
• Общая информация об арендодателях. Если речь идет о юридическом лице в качестве такового, то потребуется указать полные реквизитные данные. Если же в качестве арендодателя выступает физическое лицо, то это, помимо ФИО, должны быть и данные о документе, подтверждающем личность арендодателя;
• Наименование фирмы, которую планируется зарегистрировать;
• Данные относительно руководителя этой фирмы;
• Разрешение на аренду помещения для выполнения деятельности регистрируемой фирмой;
• Информация о самом помещении, которое сдается в аренду;
• Контакты собственников, во владении которых находится арендуемое помещение. Причем, все данные должны быть реальными – для того, чтобы налоговики и иные организации могли связаться с арендодателями с целью проверки подлинности указанной информации.

Это письмо потребуется оформлять на фирменном бланке организации – если владельцем объекта недвижимости являются юридические лица. Если действие осуществляется лицом частным (физическим), то подобных строгих требований не предъявляется. Вполне достаточно будет, если все составить безошибочно.

Рекомендация! Когда для регистрирования юр адреса применяется личный адрес проживания руководителя предприятия, которое регистрируется, то гарантийное письмо нужно составлять от его имени. Порой может потребоваться и информация, а также согласие всех лиц, которые прописан по данному адресу, либо являются совладельцами недвижимости.

В качестве приложения к гарантийному письму необходимо приложить и документы, которые подтверждают право владеть данным помещением. Срока давности согласие со стороны совладельцев помещения нет, так что дату проставлять в этом случае не обязательно.

В том случае, если директор фирмы, получив гарантийное письмо, отказался от закючения договора, то это не является нарушением. Ведь согласие со стороны собственника помещения является только согласием на использование адреса. Само же помещение при этом использовать вовсе не обязательно.

Вопрос 3. Где арендовать или купить юридический адрес в Москве

На самом деле, компаний, которые предлагают на сегодняшний день в столице взять в аренду или купить юр адрес, довольно немало. Кроме тех, что были указаны выше, можно привести в качестве примера еще.

1. Компания Ренессанс. Эта компания вот уже более десятка лет находится на данном рынке, а потому имеет достаточно богатый опыт во взаимодействии как со своими клиентами, так и с разного рода надзорными организациями. В случае сотрудничества с Ренессансом можно будет себя обезопасить ото многих неожиданностей, связанных с регистрацией юридического адреса, и успешно обойти всевозможные подводные камни.

Предлагаются лишь проверенные и потому крайне надежные собственники и арендодатели.

Достоинствами Ренессанса можно считать:

• Выбор среди достаточно большого числа всевозможных вариантов;
• Возможности поиска по многим фильтрам;
• Профессионализм работников Ренессанса, наличие команды высококвалифицированных юристов;
• Юридическое сопровождение сделки вплоть до момента подтверждения адреса.

Целью компании Ренессанс является организация процесс регистрации максимально удобным для клиента образом. За каждый из предоставленных в качестве варианта адресов в Ренессансе несут полную ответственность и дают твердые гарантии в том, что в регистрации отказано не будет.

2. Компания Мегаполис. Еще одна столичная компания, которая предлагает для аренды или продажи юридические адреса. В сравнении с Ренессансом, Мегаполис на рынке не так давно – с 2011 года – однако и за это время организация уже успела заслужить хорошую репутацию и помочь многим руководителям зарегистрировать свое предприятие.

Здесь трудятся исключительно проверенные эксперты и профессионалы самой высокой квалификации. Случаи покупки массового адреса здесь совершенно исключены. За все время существования Мегаполиса не было зафиксировано ни одного такого инцидента.

Важно! Здесь уделяют внимание самой, казалось бы, незначительной мелочи. Например, то, насколько был качественно проделан ремонт в помещении, который предлагается для аренды. Ведь некоторые клиенты или потенциальные партнеры направляются нередко не по физическому адресу фирмы, а по юридическому, который был указан в реквизитах. Следовательно, в этом случае важно не подпортить как свой собственный имидж, так и репутацию компании-партнера.

Нередко причиной для покупки адреса является необходимость в предотвращении регистрации двух компаний одним лицом и расположения их по одному и тому же адресу. Ведь подобное может вызвать подозрения у налоговиков.

Кроме того, в Мегаполисе возьмут на себя весь труд по оформлению необходимых документов. Так что учредителю компании не нужно будет практически ничего делать. Многие вопросы смогут быстро и качественно решить профессиональные юристы Мегаполиса. Они же окажут и в полном объеме всю необходимую консультационную помощь.

В компании дают гарантии на то, что регистрация будет проведена успешно и не возникнут такие сложности, как:

• Отказ в осуществлении регистрации;
• Отказ в открытии банковского счета на юридический адрес;
• Проблемы, связанные с выездными проверками налоговиков и банковских работников;
• Сомнения в подлинности всех предъявляемых и оформляемых документов.

Если же вдруг по каким-то причинам все-таки в регистрации будет отказано, то компания гарантирует в полном объеме возврат всех денег.

Здесь можно выбрать из обширной базы самые разные адреса. Риски будут при этом минимальными, а то и вовсе отсутствовать. Так что клиентам Мегаполиса останется лишь спокойно сосредоточиться на ведении своего бизнеса, а не на том, что возникнут вопросы, связанные с юридическим адресом.

3. Компания ЮрадресОк – еще одна организация-старожил. Она работает успешно еще с 2009 года. За годы своей работы компании удалось заключить множество успешных сделок и расширить свой профессиональный штат высококвалифицированными работниками.

Число предлагаемых вариантов для регистрации юридического адреса все время растет. Причем, это адреса, разбросанные по всей столице. Так что можно будет подобрать наиболее оптимальный вариант. Также разрабатываются новые и новые пакеты сопутствующих услуг, предлагаемых клиентам компании.

Непременно стоит отметить и тот факт, что данная компания относится к одним из немногих, что сотрудничают с банками. К примеру, вам гарантированно не откажут в открытии расчетного счета в таких банках, как Райффайзенбанке и Альфа банк.

Для того, чтобы работники компании могли оказывать самые профессиональные услуги, регулярно проводятся курсы повышения их квалификации, а также дополнительное обучение.

Все предлагаемые адреса относятся к немассовым. Так что с этой стороны подвоха можно не ожидать. Есть возможность подобрать интересующие варианты в режиме онлайн, даже не выходя из дома. Изучив все подробные характеристики адреса, можно внести оплату за услуги как безналичными, так и наличными способами.

Если сам заказчик затрудняется в выборе, то на помощь всегда придут опытные консультанты компании. Они же будут заниматься полным сопровождением процедуры регистрации компании по предложенному юридическому адресу – вплоть до успешного исхода всего задуманного.

Дополнительно можно порекомендовать поискать самостоятельно, так как во Всемирной Сети всевозможных вариантов по этому поводу действительно немало. Будет лишь достаточно набрать соответствующий поисковый запрос в своем любимом поисковике – и самые верхние строки результатов поисковой выдачи с большой долей вероятности окажутся тем, что надо.

Мнение эксперта! Ведь в большинстве случаев как раз для того, чтобы их компании выдавались на первых строчках поисковиков, владельцы платят порой немалые деньги. Соответственно, чем больше денег готов владелец такой компании влить в рекламу, тем с больше долей вероятности компания окажется наиболее добросовестной и окажет услуги на высоком уровне качества.

Можно также дать вполне определенные советы касательно покупки юридического адреса. Их соблюдение позволит в дальнейшем избежать многих непритяностей. Итак:

1. Прежде всего, специалисты рекомендуют обратить внимание на сам договор. Это должен быть именно договор о покупке, аренде или субаренде, но ни в коем случае не договор на ведение совместной деятельности;
2. Также в комплекте прилагаемых документов обязана входить нотариальная копия документа, подтверждающая право собственности на недвижимость, а не нотариально заверенная копия, в свою очередь, взятая с копии данного свидетельства. На качество копии нужно обратить особое внимание. Все должно абсолютно четко читаться и не допускать никаких разночтений;
3. В том случае, если выбранный адрес относится к надежным, то он в обязательном порядке должен обеспечивать возможность получения по нему почтовой корреспонденции;
4. Перед тем, как оформить покупку юр адреса, заранее нужно договориться о том, что потребуется предоставление рабочих мест в случае проведения со стороны банков и иных государственных органов проверок с выездом;
5. Слишком низкая стоимость адреса должна насторожить больше, чем слишком низкая;
6. Если по разным налоговым предлагается одна и та же цена, то это также должно насторожить. Нужно иметь в виду, что адреса, которые располагаются ближе к центру, всегда имеют более высокую стоимость, нежели те, что расположены на периферии.

Вышеизложенные рекомендации наверняка помогут сделать выгодную покупку.

Заключение

Конечно, регистрация компании представляет собой довольно непростой и даже затратный процесс. Потому и подходить к вопросу регистрации требуется внимательно, не упуская из вида ни одной, казалось бы, самой незначительной мелочи.

Важно! И в особенности это касается выбора юридического адреса. Не стоит относиться к этому как к простой формальности, всего лишь необходимой для соблюдения. Как показывает практика, именно подобного рода пренебрежительное отношение может привести к тому, что происходит отказ в регистрации. Кроме того, как уже было показано, в отдельных случаях можно получить и куда более серьезные неприятности.

Лучше все-таки поначалу уделить внимание всем тонкостям и предусмотреть все возможные последствия каждого шага во время регистрации, чем потом все переделывать, тратить деньги, время и нервы…

Каждый руководитель при этом волен выбирать оптимальный для себя путь:

• Либо заняться поиском адреса и регистрацией самостоятельно и затратить в этом случае немало времени и сил. Результат, конечно, при этом далеко не всегда гарантирован;
• Либо обратиться в специализированные компании, о которых уже было написано выше. Их услуги, конечно, будут стоить денег, но зато можно будет сделать все быстро и с гарантией успешного результата.

Конечно, многие вопросы, так или иначе связанные с измением или приобретением юр адреса для своей компании, требуют решения в индивидуальном порядке. Все-таки все возможные ситуации и тонкости, которые только могут произойти на каждом из выше описанных этапов, предусмотреть практически невозможно. Для этого лучшим вариантом будет обратиться за помощью к профессиональным юридическим консультантам. Определенную помощь могут оказать и посетители всевозможных профильных форумов, а также в социальных пабликах и группах.

Важно знать! Не будет лишним и внимательно следить за тем, какие изменения в существующем законодательстве производятся. Для этого можно порекомендовать следить за обновлениями на профилированных ресурсах, на официальных сайтах, а также на различных информационных ресурсах. В том числе, и на данном сайте.

В завершении предлагается для просмотра видео блок, который будет посвящен именно вопросам выбора и процедуры регистрирования юрадреса. В данном ролике будет дан не только юридический адрес предприятия пример, но и конкретные рекомендации по поводу того, как лучше организовать весь процесс регистрации.

Видео по теме: